Empresa dedicada a la construcción de desarrollos residenciales premium y venta lotes terrenos residenciales y comerciales.
con presencia en querétaro, león, san luis potosí, mérida, cancún y tijuana.
se encuentra en búsqueda de tu talento como "administrador de oficina ".
administrar y gestionar los recursos materiales y/o humanos de las oficinas, con la finalidad de tener un funcionamiento integral, brindando así espacios confortables para personas consumidoras internas y externas de ciudad maderas.
actividades:
- administración de oficina.
- trámites legales del funcionamiento de la oficina.
- realizar la gestión para adquisición o renovación de licencia de funcionamiento, visto bueno de protección civil y tramites gubernamentales para cada oficina.
- dar seguimiento a renovaciones de contratos, incrementos anuales y apertura de nuevos contratos de oficina.
- nuevos contratos, aclaraciones de cfe y cea, realizar contratos por cambio de razones sociales y aclaraciones en las instituciones que nos brindan servicios eléctricos y de agua potable.
- renovación y/o contratación de pólizas (jurídicas, seguros, y/o de responsabilidad civil).
- dar seguimiento al protocolo de sanidad ante contingencias sanitarias.
- control de egresos e ingresos de oficina.
- análisis y autorización de compra de insumos (cafetería, papelería y limpieza) de cada oficina, efectuando el reporte de comparativa de costos
- llevar el control de los egresos e ingresos de cada oficina basándose en reporte de control de gastos.
- monetizar el costo total que tenemos invertido en cada oficina entre mobiliario, telefonía, equipo de cómputo, electrodomésticos, etc.
- control y administración de caja chica.
- proveeduría.
- llevar la administración con proveeduría en los siguientes rubros, autorización y requisición de órdenes de compra, control y gestión de pagos a proveeduría, manejo y administración de créditos con cada proveeduría, facturación y complementos.
- buen funcionamiento de oficinas.
- controlar, administrar y supervisar la distribución de las oficinas (áreas de trabajo, áreas comunes y estacionamiento).
- identificación de mantenimientos correctivos, elaboración de tickets para área de mantenimiento y seguimiento para la realización de este, hasta su ejecución.
- elaboración y detención de mantenimientos preventivos (fumigaciones, aires acondicionados, limpieza de techo, revisión de luminarias, etc.).
- elaboración y logística y realización de limpieza profundas bimestrales (lavado de sillas y sillones, limpieza a detalle de todas las áreas de la oficina) apoyándose en el archivo y calendario de servicios.
- solicitud de nuevo mobiliario y reparación o sustitución de mobiliario dañado.
- gestión de nuevas oficinas
- búsqueda de nuevas oficinas.
- apoyo en negociación de costo, días de gracia, cajones de estacionamiento, entre otros con arrendadora (or).
- trámites para el funcionamiento de las oficinas:
servicio de luz, servicio de agua, permisos gubernamentales.
- seguimiento a colaboradoras y colaboradores.
- estrecha relación con área de proyectos para realizar actualizaciones de proyectos ejecutivos, tiempos de entrega y trato con arrendadora (or).
- seguimiento y supervisión de entrega de oficinas e inauguración de estas.
- administración de personal.
- gestión de personal.
- gestionar permisos del personal cuando los requieran.
- coordinar vacaciones a fin de tener cubierta la plantilla.
- aclaraciones y justificación en caso de aplicar en llegadas tarde.
- realización de evaluaciones de desempeño y ejecución de retroalimentación de manera mensual.
- supervisión y validación de ejecución de actividades de cada integrante.
- generar juntas con personal
- ser un soporte, así como dar solución a dudas que tengan.
"se prohíbe la solicitud de certificados médicos, de no embarazo, y virus de inmunodeficiencia humana (vih) como requisito para ingreso, permanencia o asenso en el empleo."
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 al mes
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 2 años (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial