Descripción*asistente administrativo*:*descripción del puesto*:nuestro cliente, una importante empresa en el sector de regalos corporativos, se encuentra en búsqueda de un(a asistente administrativo que se una a nuestro equipo.
este rol es fundamental para asegurar la correcta gestión de las operaciones administrativas de nuestra organización y contribuir a la satisfacción de nuestros clientes.
*responsabilidades*:- * manejo de caja chica*: controlar y justificar los gastos realizados, así como mantener registros precisos de las transacciones.- * temas administrativos*: desarrollar y organizar documentación interna, así como apoyar en la elaboración de informes necesarios para la alta dirección.- * temas de oficina (insumos*: gestionar la compra y el suministro de insumos de oficina, asegurando que todos los recursos necesarios se encuentren disponibles para el correcto funcionamiento de las tareas diarias.- * manejo de agenda*: coordinar y programar citas, reuniones y eventos, asegurando que la agenda de la dirección y otros ejecutivos se mantenga organizada y al día.- * altas de proveedores y clientes*: realizar el ingreso de nuevos proveedores y clientes en nuestros sistemas, asegurando la actualización continua de nuestra base de datos.- * reporte a dirección general*: proporcionar informes periódicos sobre las actividades realizadas, así como cualquier tema administrativo que requiera atención inmediata.
*requisitos*:- experiência mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en el área de administración dentro de la industria de regalos corporativos o afines.- conocimientos sólidos en administración y gestión de recursos.- excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente, demostrando una actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.- dominio de herramientas de oficina y software de gestión administrativa.- organización, responsabilidad y capacidad para trabajar bajo presión, manejando múltiples tareas simultáneamente.
*ofrecemos*:- un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.- oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.- prestaciones de leysi buscas formar parte de un equipo comprometido y en constante evolución dentro de una empresa reconocida en su sector, te invitamos a postularte para el puesto de asistente administrativo.