Curex pharmaceutical solicita una secretaria ejecutiva de alto nivel para la presidencia.
responsibilities
1. organización y planificación diaria de la agenda del director.
2. administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de actividades.
3. preparación y organización de información para reuniones, incluyendo carpetas, material audiovisual y presentaciones digitales.
4. elaboración de informes, presentaciones y propuestas.
5. redacción de correspondencia y documentos complejos, siguiendo instrucciones del superior, y preparación para firma.
6. gestión y archivo organizado de documentación empresarial, confidencial o no.
7. organización y gestión de viajes de trabajo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes).
8. asistencia en reuniones, redacción de informes o actas.
9. control y protección de documentación confidencial.
10. organización de expedientes y documentos.
11. manejo avanzado de sistemas tecnológicos y manuales de información.
12. apoyo en eventos y atención a visitantes, manteniendo altos niveles de calidad y ética.
13. actividades de relaciones públicas y organización de eventos corporativos.
14. capacitación y supervisión del personal de oficina.
15. representación a nivel corporativo como vocero.
16. gestión de documentos y comunicaciones, detección y solución de problemas.
17. anticipación de soluciones para evitar problemas, toma de notas y recordatorios.
18. atención telefónica, programación de citas y recepción.
19. asignación y seguimiento de tareas del personal de oficina, elaboración de cronogramas.
20. registro de gastos y búsqueda de oportunidades de mejora.
21. recepción y orientación a visitantes, atención en consultas.
22. implementación de procedimientos administrativos y mantenimiento de sistemas de archivos.
23. organización de salas de reuniones, conferencias telefónicas y gestión de mensajes.
24. tareas administrativas generales, incluyendo archivo y copiado.
25. control y manejo de caja chica de la dirección general.
qualifications
conocimientos
* nivel académico a.
* licenciatura en carrera administrativa.
* mínimo 5 años de experiencia.
* gestión efectiva del tiempo.
* dominio avanzado del inglés.
* manejo avanzado de office y otros programas relacionados.
* experiencia en gestión y priorización del calendario del presidente.
* capacidad para trabajar bajo presión e independientemente.
* comportamiento amistoso y profesional.
* habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal.
* puntualidad impecable.
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