Responsabilidades principales:- atender y dirigir las llamadas telefónicas, proporcionando información básica y conectando con los departamentos correspondientes.- apoyo en actividades administrativas del día a día.- recibir y dirigir a los visitantes de manera cortés y profesional.- gestionar la correspondencia entrante y saliente, asegurando su distribución adecuada.- mantener la oficina recepción limpia y ordenada, con los insumos necesarios.- coordinar reservas y gestión de salas de reuniones.- administración de facturación.- control de gastos.- cobranza.- envío de propuestas comerciales y seguimiento.- brindar apoyo administrativo a diversos departamentos según sea necesario.- manejar tareas de mensajería y envío de paquetes.
*requisitos*:- experiência previa como recepcionista o en roles administrativos similares.- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- proficiencia en el uso de sistemas telefónicos y software de oficina.- actitud amable, profesional y capacidad para manejar situaciones difíciles con cortesía.- organizado(a) y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente.- conocimientos básicos de herramientas de oficina, como microsoft office.- inglés avanzado.requerimientos:- diploma de escuela secundaria o equivalente.- vestimenta profesional acorde con el entorno legal.- disponibilidad para trabajar en horarios regulares de oficina.ofrecemos:- oportunidad de formar parte de un equipo legal prestigioso.- ambiente de trabajo profesional y colaborativo.- salario competitivo y beneficios.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $20,000.00 - $40,000.00 al mesbeneficios:- vales de despensapago complementario:- bono de asistencia- bono de puntualidadtipo de jornada:- turno de 8 horasescolaridad:- bachillerato terminado (deseable)experiência:- oficina: 3 años (deseable)lugar de trabajo: empleo presencialfecha de inicio prevista: 06/01/2025