Descripción control documental
eosol group es una empresa líder en el sector de la energía renovable, comprometida con la innovación y el crecimiento sostenible. Nos dedicamos a ofrecer soluciones eficientes y responsables que contribuyen al desarrollo de un futuro más limpio. Nuestro equipo está formado por profesionales altamente capacitados y motivados, que trabajan en un ambiente colaborativo y en constante evolución.
Descripción del puesto.
Buscamos un profesional con sólida experiência en control documental para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de la gestión y creación de carpetas, así como de la gestión de documentos y el manejo de información en un entorno dinámico y desafiante.
Responsabilidades.
*gestión y creación de carpetas*: organizar y estructurar adecuadamente las carpetas y archivos, tanto físicos como digitales, garantizando un acceso rápido y eficiente a la información.
*gestión de documentos*: asegurar la correcta clasificación, almacenamiento y actualización de los documentos de la empresa, implementando un sistema de gestión documental que promueva la eficiencia del trabajo.
*manejo de información*: supervisar y controlar el flujo de información dentro de la organización, asegurando que se sigan las políticas y procedimientos establecidos para la gestión documental.
*implementación de procedimientos*: desarrollar y aplicar procedimientos estandarizados para la gestión de documentos, garantizando la seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo.
*colaboración interdepartamental*: trabajar de forma colaborativa con diferentes departamentos para mejorar la gestión de la documentación y optimizar los procesos internos.
*capacitación al personal*: proporcionar formación y soporte al personal sobre el uso del sistema de gestión documental y las mejores prácticas en el tratamiento de la información.
*requisitos*:
*experiência*: mínimo 3 años de experiência en gestión documental o en un rol similar, preferiblemente en el sector de la energía o industrias relacionadas.
*formación académica*: título universitario en administración, documentación, biblioteconomía, o áreas afines.
*conocimientos técnicos*: dominio de herramientas de gestión documental y software de gestión de archivos. Se valorará el conocimiento en sistemas de gestión de información y normativas de calidad.
*habilidades organizativas*: capacidad para priorizar tareas, trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos al mismo tiempo.
*atención al detalle*: habilidad para trabajar con precisión y rigor, garantizando la integridad y calidad de los documentos.
*comunicación*: excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español, así como capacidad para interactuar con diferentes níveles organizativos.
3 years