.kumon es el programa extracurricular más grande del mundo de matemáticas y lectura y una de las franquicias mejor posicionadas.únete a nuestro equipo como *asistente administrativo (inglés intermedio)*el asistente administrativo es regularmente el primer contacto con nuestros clientes y juega un rol de soporte integral con los miembros de equipo de la región/departamento al que pertenece.
*responsabilidades*:- proveer el más alto nível de atención al cliente, interno y externo; ya sean posibles clientes, nuestros franquiciatarios, proveedores y miembros de la compañía- realizar una variedad de tareas administrativas, que incluyen, más no se limitan a:- programar citas; preparar materiales, correspondencia, comunicados, presentaciones y reportes- filtrar y contestar llamadas telefónicas, concertando reuniones y llamadas de conferencia- apoyar en los arreglos de viaje de su equipo (preparar materiales, herramientas de trabajo, confirmar visitas, etc.
)- preparar reportes de gastos y procesar facturas- solicitar insumos- preparar y mantener reportes e información confidencial- recolectar y proveer información correcta y en tiempo para la creación y verificación de diversos documentos para diferentes interesados incluyendo: correspondencia/combinación de correspondencia para varios destinatarios, reportes y formatos.
cotejar que la información sea correcta y en caso de encontrar anormalidades darles el debido cuidado.- gestionar proyectos especiales como sea requerido.
estos pueden incluir investigaciones, recolección de información e interpretación de informes; organizar reuniones especiales o eventos y desarrollar procedimientos- reporte mensual, cambios de grado escolar, lista de reconocimientos cada mes, top ten cada 3 meses- seguimiento de asistencia a los eventos- compilado de créditos de capacitación- administración de oficina, insumos (solicitud, compra, gestión de pago), bitácoras (gasolina, mantenimiento, etc), comunicación con administración del edificio- recepción*requisitos*:- licenciatura concluida (título y cédula)- experiência administrativa previa- fuertes conocimientos y habilidades en computación, especialmente en office (word, excel y powerpoint)- excelentes habilidades de organización y multitarea, priorizar y dar seguimiento en todas sus asignaciones- excelentes habilidades de comunicación interpersonal, escrita y verbal- habilidad para trabajar bajo presión y fechas límite apretadas- capaz de manejar información sensible y confidencial con discreción- mostrar habilidades para trabajar individualmente y como parte de un equipo- dispuesto a viajar esporádicamente con fines de capacitación- inglés intermediotipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosalario: $15,000.00 - $17,000