1. Dar la bienvenida a las visitas y canalizarlas según su cita con el personal correspondiente (ofrecer servicio de cafetería).
- contestar el conmutador y transferir las llamadas con el personal solicitado.
- apoyo administrativo a dirección general, gerencias y recursos humanos cuando se requiera.
- mantener la sala de juntas planta baja disponible para reuniones, en caso de realizarse alguna ofrecer servicio de cafetería para los asistentes a las antes mencionadas.
- mantener actualizadas las bases de datos de los directorios telefónicos.
- envío y recepción de paquetería interna y externa, así como la entrega con los destinatarios.
- elaboración de nómina de contratistas (incidencias, ingresos, bajas, predomina) seguimiento con el contador general hasta que estén autorizadas para solicitar su pago y validar con el área de tesorería que se hayan efectuado.
- entrega y reporte de control de vales de gasolina y diésel, enviarlo a contador general.
- requisición y control de productos para cafetería planta baja, asegurar que siempre esta surtida.
- reporte de consumo de cafetería planta baja.
- mantener la recepción en óptimas condiciones de limpieza, orden y buen aspecto.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11,300.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
prestaciones:
- estacionamiento de la empresa
- uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial