*asistente de riección | temporal o permanente*objetivo del puesto*brindar soporte administrativo y operativo al director(a) general, asegurando una gestión eficiente del tiempo, el manejo adecuado de información confidencial y la coordinación de actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la dirección.
*funciones y responsabilidades*- *gestión administrativa*:- coordinar y gestionar la agenda del director(a) general (reuniones, viajes, eventos, etc.
).- redactar, revisar y organizar documentos, reportes y presentaciones.- administrar y dar seguimiento a correspondencia, llamadas y correos electrónicos.- *organización de reuniones y eventos*:- planificar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística y preparación de materiales.- elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.- *gestión de información*:- manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.- mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la dirección.- *apoyo operativo*:- gestionar y coordinar viajes, hospedajes y viáticos del director(a) general.- supervisar y coordinar actividades especiales asignadas por la dirección.- *comunicación interna y externa*:- actuar como enlace entre el director(a) general y otras áreas de la empresa.- coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y socios estratégicos.
*requisitos del puesto*formación académica*- licenciatura concluida o trunca en administración de empresas, relaciones públicas, comunicación o áreas afines.
*experiência*- mínimo 3 años como asistente de dirección o en un puesto similar.
*habilidades técnicas*- dominio de herramientas de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).- manejo avanzado de herramientas de gestión de agenda y organización.- inglés avanzado (deseable más no requisito).
*habilidades blandas*- organización y planeación.- capacidad para trabajar bajo presión.- excelente comunicación verbal y escrita.- discreción y manejo de confidencialidad.- proactividad y atención al detalle.
*indicadores de desempeño (kpis)*- cumplimiento de tiempos en la gestión de la agenda.- calidad y precisión en la elaboración de documentos y reportes.- satisfacción del director(a) general con el apoyo brindado.- resolución eficiente de solicitudes y tareas asignadas.
*condiciones laborales*- *horario*: lunes a viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m.- *modalidad*: presencial.- *beneficios*: prestaciones de ley, seguro de vida, gimnacio y capacitaciones continuas.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mestipo de jornada:- lunes a viernes- turno de 8 horas- turno matutinolugar de trabajo: empleo presencial