Dar soporte en actividades administrativas de cada una de las áreas operativas de almacén o distribución, con el objetivo de mantener un control en los documentos y sistemas de la cuenta o área. Dar soporte en actividades administrativas/en el área de compras.
* tu función *:dar soporte en actividades administrativas y en operación.
* tus responsabilidades*:
1. Dar seguimiento a la captura de reportes, presentando los reportes generados en el área en tiempo y forma para el visto bueno del líder inmediato, así como su modificación o actualización en los pizarrones y sistema.
2. Administrar el inventario de papelería y hacer la requisición de la misma.
3. Revisar diferencias o faltantes entre sistemas y documentos, asegurando el orden en los registros.
4. Archivar y manejar la documentación de la operación manteniendo el orden en cuanto a la organización de los documentos generados en la operación correspondiente de manera que en todo momento estén listos y de fácil busqueda.
5. Generación de órdenes de compra y solicitud de cotizaciones.
6. Capturar datos en sistema para pre-registro y autorización de facturas.
7. Elaborar facturas de los clientes y proveedores.
*tus habilidades y experencias*:
escolaridad: recién egresada
experiência:
- finanzas
- compras
- facturación y reportes
conocimientos en:
- técnicas de servicio a clientes
- servicio al cliente
- desarrollo de personal
- operaciones y finanzas
- contract logistics
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elisa huerta