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*responsabilidades y funciones*:- *gestión de agenda*:- coordinar y gestionar la agenda del director, incluyendo reuniones, citas, eventos y desplazamientos.- *atención de llamadas y correspondencia*:- *soporte administrativo*:- realizar tareas administrativas tales como la elaboración de documentos, informes, presentaciones y comunicaciones.- llevar el control de documentos y archivos, asegurando que la información esté organizada y sea fácilmente accesible.- *coordinación de reuniones y eventos*:- organizar y coordinar reuniones, tanto internas como externas, incluyendo la logística (salas, equipos, materiales necesarios).- *gestión de viajes*:- gestionar los viajes de negocios del director, incluyendo la reserva de transporte, alojamiento y planificación de itinerarios.- *comunicación interna y externa*:- servir de enlace entre la dirección y otros departamentos, asegurando que la información se transfiera de manera clara y eficiente.- *manejo de información confidencial*:- manejar información sensible con discreción y respeto, garantizando la confidencialidad y protección de datos empresariales.
*requisitos*:- *educación*:- educacion superior, licenciatura- *experiência*:- mínimo 3 años de experiência en un puesto similar (asistencia de dirección, secretaria ejecutiva, asistente administrativo).- experiência en manejo de agendas complejas y trato con ejecutivos de alto nível.- manejo de algún erp- *habilidades y competencias*:- *organización y gestión del tiempo*: capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficientemente.- *comunicación eficaz*: habilidad para comunicarse de manera clara y profesional, tanto verbal como escrita.- *dominio de herramientas tecnológicas*: conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas (microsoft office, google suite, etc.)
y manejo de software de gestión.- *resolución de problemas*: capacidad para anticipar necesidades y encontrar soluciones rápidas y efectivas.- *confidencialidad*: discreción y ética profesional en el manejo de información confidencial.- *trabajo en equipo*: actitud colaborativa y disposición para trabajar de forma conjunta con otros departamentos.- *idiomas*:- se valorará el dominio del inglés, tanto escrito como hablado.- *otras competencias*:- proactividad, orientación a resultados y flexibilidad.- actitud profesional y presentación adecuada.- capacidad de adaptarse a un entorno de trabajo de ritmo rápido.
*condiciones del puesto*:- *ubicación*: oficina central de la empresa, miguel hidalgo.- *jornada laboral*: lunes a viernes de 10:00 -19:00 hrs.- *salario bruto mensual*: $25,000.00 - $28,000.00 más prestaciones de ley.
*acerca de la empresa*'sie sistemas' es una empresa líder en el sector de tecnologías de la información, especializada en sistemas de seguridad informática.
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