Buscamos un asistente personal responsable para brindar apoyo administrativo y de secretaría personalizado de una manera bien organizada y oportuna. Trabajará individualmente en una variedad de tareas relacionadas con la vida laboral y la comunicación del gerente.
responsabilidades:
* actuar como punto de contacto entre el gerente y los clientes internos/externos.
* filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
* manejar solicitudes y consultas de manera adecuada.
* administrar el diario y programar reuniones y citas.
* hacer arreglos de viaje.
* toma dictados y minutos.
* suministrar suministros de oficina.
* producir informes, presentaciones y resúmenes.
* diseñar y mantener un sistema de archivo de la oficina.
requisitos:
* experiencia laboral comprobada como asistente personal.
* conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
* ms office y dominio del inglés.
* excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* actualizado con los últimos dispositivos y aplicaciones de oficina.
* capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria.
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* discreción y confidencialidad.
* título de instituto.
* el diploma o certificación de pa se consideraría una ventaja.
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