*coordinador administrativo cuentas por cobrar (100% remoto)*
el coordinador administrativo está enfocado en el control, análisis, facturación y registro de las cuentas por cobrar.
El proceso de facturación en la empresa requiere seguir los procedimientos establecidos por cada cliente. Todos los clientes son grandes, y el proceso de cobranza es ordenado y de acuerdo a sus procedimientos.
Este no es un puesto de cobranza donde hay que perseguir a personas físicas. Aquí todos los clientes son grandes y no tienen problemas de liquidez. El trabajo es llevar ordenadamente el proceso.
Primeramente hay que obtener las autorizaciones u órdenes de compra. Esto se realiza principalmente vía correo electrónico.
En ocasiones, hay que llamar por teléfono para localizar a los contactos de pago.
Es necesario elaborar los cfdis de acuerdo a los requerimientos estipulados por cada cliente.
Es necesario llevar un control y registro puntual de los cobros pendientes y cobros realizados.
Presentar los reportes semanalmente de avances directamente en plataforma.
Adicionalmente el coordinador realizará otras funciones de administración relacionadas.
La colaboración con el equipo de trabajo se realiza mediante mensajería instantánea y videollamadas.
*requisitos*:
licenciatura en administración de empresas, contaduría o afines.
Alternativamente se aceptarán egresados de otras carreras no afines, que tengan experiência en el área administrativa, cuentas por cobrar y/o facturación.
Tener un área adecuada para trabajar, libre de distracciones y excelente conexión de internet.
Entender que este es un empleo remoto, pero 100% formal que requiere un alto nível de compromiso y responsabilidad.
*habilidades y características*
persona con interés y gusto por el área de administración.
Que realmente se quiera especializar y dedicar a esta área.
Buen manejo de excel y office en general.
Excelente manejo de web, correos y aplicaciones.
Buenas habilidades de comunicación escrita.
Mucha organización.
Muy buena habilidad para manejar mucha información y correos.
Mucha atención al detalle.
No cometer errores de dedo u ortografía.
*horario*
tentativamente de 8:45 am a 6:30 pm de lunes a viernes (con break para comida).
Ocasionalmente sábados 1 hora, por alguna emergencia o junta.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $10,000.00 al mes
horario:
- horas extra
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
- turno de 8 horas
prestaciones:
- aumentos salariales
- opción a contrato indefinido
- trabajo desde casa
tipos de compensaciones:
- bono anual
- bono de asistencia
- bono de permanencia
- bono de productividad
- bono de puntualidad
pregunta(s) de postulación:
- ¿estás de acuerdo en que el salario (incluyendo bonos y apoyo para internet) sea de 10,000 pesos netos mensuales + prestaciones de ley?
- el empleo es 100% remoto. ¿tienes un espacio cómodo, libre de distracciones y con excelente conexión de internet para trabajar?
Lugar de trabajo: empleo remoto