Somos continental investment securities. ¡un equipo de más de mentes fenomenales que están formando el futuro y tú puedes ser parte de ello!
¿cuáles son mis responsabilidades?
* conocimiento de las políticas y lineamientos de la empresa (donde buscar o a quien consultar).
* programación de reuniones periódicas (en caso necesario, reservación de salas, envío de comandas).
* control de citas en los calendarios, estar al pendiente de las reuniones que se empalmen, en caso necesario contactar al ejecutivo para el reacomodo de la reunión.
* flexibilidad para liberar espacio en calendarios (en la medida de lo posible) debido a temas urgentes.
* organización de viajes nacionales e internacionales (hospedaje, traslados, reuniones). Ofrecer propuestas de vuelos de acuerdo a las necesidades, llenar formatos (btat, cso), informar itinerario en destino, vaciar información en calendarios.
* trámite de reembolso oportuno de gastos de viaje, atenciones a clientes (obtener facturas), gastos escolares y médicos en los diferentes sistemas.
* informar al área de controlling los importes de los gastos de viaje.
* coordinación de visitas del extranjero (hospedaje, traslados, reuniones, eventos fuera de la empresa).
* en el caso del conductor del ceo, comunicación constante, revisar agenda, proporcionarle direcciones y horarios con anticipación. Apoyo con sus reservaciones y reembolso de gastos.
* contacto con filiales en europa, estados unidos y centroamérica en español, inglés y francés.
* apoyo en la coordinación de eventos especiales.
¿cuáles son los requerimientos para esta posición?
* experiencia como asistente ejecutivo.
* inglés fluido (deseable).
* experiencia o conocimiento en temas de marketing y comunicación.
* discreción en temas de trabajo y personales.
* capacidad para priorizar actividades.
* tolerancia a la frustración.
* empatía.
* facilidad para relacionarse con el equipo y demás áreas.
* excelente presentación.
industria: servicios financieros
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