Especialista en recursos humanos en nidec global appliance
escolaridad: licenciatura o ingeniería a fin
experiencia: 2 años de experiencia como asistente administrativo comprobable
competencias:
* ingles avanzado
* comunicación ejecutiva
* enfoque de servicio al cliente
principales actividades:
* organizar y coordinar agenda de director de planta, concertando citas internas y externas.
* recibir y delegar la mensajería y demás documentos relacionados con la actividad de director de planta.
* resguardar y controlar el uso del equipo de protección personal para visitantes internos y externos de director de planta.
* elaborar las requisiciones de servicios externos y material indirecto para director de planta.
* trámite de facturas por servicios relacionados al paquete de viajes y al departamento director de planta.
* realizar la comprobación de gastos de viaje y gastos varios director de planta, así como el trámite de reembolsos.
* apoyar a asistente de vicepresidente con visitas de altos ejecutivos aad, acim.
* atender visitas de clientes y personalidades relacionadas con director de planta, realizar coffe break, asegurar presentación de logo en pantalla principal gestionar comida en caso necesario y servirla.
* supervisar que las instalaciones de oficinas, salas y espacios de la dirección de planta estén en buenas condiciones, limpias y ordenadas, de acuerdo con 6's.
* reservar hoteles y transportaciones para clientes internos y externos relacionados con el director de planta.
* elaborar reportes, presentaciones y base de datos para director de planta.
* gestionar trámites con agencias de migración para temas de visas y permisos del director de planta.
* trabajar en conjunto con el departamento de seguridad corporativa para traslados de director de planta.
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