Nombre posición: analista administración de proyectos
nivel de contribución: individual.
misión del puesto:
gestionar el seguimiento a los proyectos de desarrollo y conservación de infraestructura en la región, administrando, controlando y asegurando la calidad en la información de cada proyecto, así como la coordinación con los diferentes equipos involucrados para detonar accionables y asegurar el cumplimiento a las metas y tiempos comprometidos para cada actividad, basado en los procesos y parámetros establecidos de acuerdo a los rituales del sistema de gestión.
principales responsabilidades:
* gestionar el avance del proceso de apertura de tiendas y renovaciones a través del sistema y rituales de gestión con las áreas involucradas: expansión, desarrollo de infraestructura y diseño, administrativo, rh, mantenimiento, operaciones, comercial para asegurar el cumplimiento a las metas y la alineación de las fechas de apertura y reapertura estimadas de acuerdo al plan.
* supervisar y retroalimentar al equipo exco sobre el correcto uso de las herramientas (gis, set, mwf) asesorando y capacitando a los encargados para la carga de documentación con el objetivo de contar con proyectos de inversión e información de la más alta calidad, completos y acorde a los lineamientos establecidos por las plataformas exco os.
* reportar cada cambio de etapa y estatus real de todos los proyectos así como las fechas de apertura y reapertura estimadas a través de las herramientas oficiales de seguimiento repex y rerte, para garantizar la veracidad y calidad en la información.
* programar el envío de inversiones a flujo de autorización y revisar los proyectos previo al envío, validando la carga de información por parte de los encargados a través del sistema mwf buscando asegurar el envío en tiempo y forma así como garantizar la calidad en la información y evitar rechazos durante el flujo.
* monitorear el avance de las inversiones en su proceso de autorización a través del seguimiento en el sistema y notificaciones, para detonar los accionables necesarios y coordinar la comunicación oportuna entre los responsables involucrados.
* administrar y proporcionar la información requerida por al área administrativa, dando seguimiento al proceso de alta y activación de cr de cada proyecto para garantizar la fluidez del proceso y aplicación de los gastos de forma correcta y oportuna.
* analizar y dar seguimiento a los indicadores de tiempo de proceso y efectividad, detonando accionables con los equipos operativos para mantenerlos en control y apoyar en la definición de estrategias integrales para la mejora continua.
* definir el proceso completo y detallado de apertura necesario para cada plaza de la región, a través del mapeo de necesidades particulares y por municipio que asegure la viabilidad de tiempos establecidos para el desarrollo de cada proyecto.
* cumplir con la aplicación de los procesos y rituales de cultura de la compañía.
requisitos:
educación: ingeniería industrial, ing. Civil, lic. En arquitectura, lae, o afín.
experiencia: 2 años en adelante en gestión de proyectos.
conocimiento(s) y herramienta(s): paquetería office (excel, powerpoint) nivel intermedio- avanzado, deseable conocimiento en project manager, modelo de gestión de información.
competencias: si esta oportunidad es de tu interés y cumples con los requisitos del puesto y lineamientos de movilidad, ¡postúlate por este medio!
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