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*resumen del puesto*:- el asistente de dirección desempeña un papel fundamental en la organización al brindar apoyo administrativo y logístico alta dirección.
se espera que sea altamente organizado, posea excelentes habilidades de comunicación y pueda trabajar en un entorno dinámico y exigente.
el rol implica coordinar y ejecutar una variedad de tareas administrativas, manejar información confidencial, interactuar con personas internas y externas, y contribuir significativamente a la eficiencia y eficacia de las operaciones de la oficina.- *responsabilidades*:- brinda asistencia directa a la alta dirección, gestionando de manera eficaz sus tareas diarias y agendas, asegurando la puntualidad y eficiencia de los compromisos y reuniones.- organiza y coordina viajes, incluyendo la realización de reservas de vuelos, hoteles, transporte y la preparación de itinerarios.
además, puede encargarse de gestionar visas y permisos de trabajo en casos de viajes internacionales.- prepara y revisa documentos, informes, presentaciones y correspondencia en nombre de la alta dirección, garantizando su precisión, coherencia y confidencialidad.- realiza investigaciones, recopila datos y prepara informes para respaldar las decisiones y acciones de la alta dirección.- mantiene y administra la documentación y los archivos de la alta dirección de manera organizada y segura, incluyendo información confidencial.- coordina y organiza reuniones, conferencias y eventos, asegurándose de que los materiales, equipos e instalaciones estén preparados de manera adecuada.- colabora con otros departamentos y personal de la organización para facilitar la fluidez de la comunicación y el logro de objetivos.- realiza otras tareas administrativas según sea necesario, como la gestión de gastos, supervisión del inventario de suministros de oficina y coordinación de la logística de reuniones internas.- *requisitos*:- título universitario o educación equivalente en administración de empresas, secretariado ejecutivo o campo relacionado.- 3 años de experiência previa como asistente de dirección, asistente ejecutivo o en roles administrativos de alto nível.- excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar y manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.- fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con atención al detalle y precisión gramatical.- dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito.- excel avanzado y experiência en el manejo de hojas de cálculo para realizar análisis, informes y presentaciones.- capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera segura.- fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera efectiva con personas de todos los níveles dentro y fuera de la organización.- *sueldo*:- ingreso: $20,000.00 mensual bruto- tercer mes: 25,000