El facturista de everlast será responsable de gestionar y realizar las actividades relacionadas con la facturación, descarga de pedidos en los portales de tiendas departamentales y autoservicio, así como de coordinar las citas de entrega en los centros de distribución (cedis). El candidato deberá tener experiencia en la creación de ean (número de artículo europeo) y sku, además de conocimientos sólidos en embarques y logística.
responsabilidades principales:
1. gestión de pedidos:
o descargar y gestionar pedidos en los portales de tiendas departamentales y autoservicio (como liverpool, sears, walmart, entre otros).
o revisar la información de los pedidos para asegurar la correcta ejecución de los procesos de facturación y logística.
2. facturación:
o generar facturas electrónicas conforme a los requerimientos de cada cliente y cumpliendo con las disposiciones fiscales vigentes.
o asegurar que las facturas cumplan con las condiciones pactadas con cada cadena, incluyendo precios, cantidades y detalles específicos.
3. coordinación de entregas y citas en cedis:
o programar citas en los centros de distribución (cedis) de las cadenas comerciales, asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos.
o elaborar y enviar los detalles de embarque requeridos por cada cadena, asegurando la correcta documentación para las entregas.
4. creación de códigos (ean y sku):
o generar y administrar los ean y sku para los productos, asegurando que cumplan con los requerimientos de identificación de cada cliente.
o mantener actualizados los catálogos de códigos y productos, asegurando precisión en la información.
5. conocimiento en embarques:
o coordinar con el área de logística y transporte para garantizar que los embarques cumplan con los requerimientos de cada cliente.
o asegurar que los documentos de embarque, como guías de transporte y facturas, estén completos y en regla.
6. seguimiento y reportes:
o monitorear el estado de los pedidos, desde la descarga en portales hasta la entrega en cedis, y resolver cualquier incidencia que pueda surgir.
o generar reportes sobre el estado de las facturas, pedidos y embarques para mantener a la dirección informada.
requisitos del puesto:
1. educación y experiencia:
o bachillerato concluido o licenciatura trunca en administración, contabilidad, comercio internacional o afín.
o experiencia mínima de 2-3 años en facturación y manejo de portales de tiendas departamentales y autoservicio.
o conocimiento en la generación de ean y sku, así como en logística de embarques.
2. habilidades técnicas:
o manejo avanzado de sistemas de facturación electrónica y erp.
o conocimientos básicos en logística y documentación para embarques.
o dominio de excel y herramientas de gestión administrativa.
3. habilidades y competencias:
o atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión en procesos administrativos.
o organización y capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.
o proactividad y enfoque en la solución de problemas.
o excelente comunicación y habilidades interpersonales para tratar con clientes y áreas internas.
beneficios:
* salario competitivo.
* prestaciones de ley.
* oportunidades de desarrollo profesional.
* ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
beneficios adicionales:
* aumentos salariales
* descuento de empleados
* opción a contrato indefinido
* seguro de gastos médicos
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
tipo de jornada:
* lunes a viernes
* turno de 8 horas
escolaridad: técnico superior trunco o en curso (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
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