Tulum country club by bahia principe residences, somos grupo turístico español fundado en 1977 por don pablo piñero, tenemos nuestra sede en palma de mallorca y pertenecemos a grupo piñero quien ha desarrollado este negocio desde una esencia 100% familiar que nos ha llevado a convertirnos en el referente del sector a nível internacional.
nuestra razón de ser es crear vivencias emocionantes de forma humana y responsable cuidando nuestro entorno bajo nuestro paraguas de responsabilidad, en la actualidad nuestro negocio residencial y golf cuenta con 4 campos de golf, 13,000 viviendas proyectas y una superficie construida de 12,069,598 m2.
misión del puesto
gestionar de manera eficiente y precisa todos los procesos administrativos y financieros relacionados con las facturas y comisiones del área comercial, garantizando la correcta dispersión de pagos y el seguimiento de comprobantes.
coordinar la logística de los asesores inmobiliarios optimizando así el rendimiento y la organización del equipo.
*responsabilidades*:
- principalmente se enfocará en atención a clientes, ejecución de iniciativas comerciales, renta y cierres de locales comerciales, contrataciones de membresías del club y apoyo a presupuestos y cotizaciones comerciales.
- persona que atiende coordina y cita a los clientes comercial que mande la dirección comercial.
- coordina el listado de clientes que necesitan seguimiento, incluyendo aquellos que requieren información sobre el estatus de su membresía, el avance en la búsqueda de propiedades y la revisión de sus contratos.
organizar esta información para facilitar su atención por parte del director comercial.
- llevar el control de los expedientes de los clientes para proceso de cierre.
- dispersión de vales de gasolina de los vehículos propios y de los colaboradores que tienen dicha prestación.
- organizar y coordinar con mkt la actualización y distribución las herramientas de ventas, sales charts.
- coordinar con proyectos el programa de capacitación de producto para los asesores y promotores comerciales, así como llevar seguimiento, calendario y control
- manejo de broker drive, actualizando información de venta
- apoya en la elaboración del reporte de performance trimestral del equipo de ventas, coordinando con la gerencia de div inmb.
- punto inicial de comunicación comercial de manera interna y externa, maneja la comunicación interdepartamental.
- manejo de presupuesto comercial de mkt.
- primer contacto para la renta de los locatarios manda información, coordina pago y contratos,
- coordinar y gestiona la venta de las membresías del club junto con la jefa de recepción del club, a través del sistema trello
- gestión de facturas de comisiones para pagos extraordinarios.
- gestión de comisiones pagadas a través de nómina (leads y promoción).
- dispersión de la gasolina de bpp.
- actualización de calendario en trello.
- seguimiento de comprobantes de pago de comisionistas y pago de honorarios/igualas.
- asistencia a asesores inmobiliarios en sus requerimientos (tarjetas de presentación, impresiones de formatos, permisos y vacaciones, kits para brokers, etc)
- resguardo de llaves de carritos y vehículos.
- expediente de mantenimiento de carritos de golf y resguardo de cartas responsivas.
*requisitos*:
- formación universitaria o carrera técnica en comunicación, administración de empresas, relaciones públicas o similar
- idiomas: inglés y español
- manejos de equipo de personas
- proactiva
- ordenada y organizada
- manejo de presupuesto
- experiência previa en gestión administrativa, contable o financiera.
- conocimiento en manejo de comisiones y facturación.
- integridad y confidencialidad en el manejo de información sensible.
competencias:
- dominio de herramientas de gestión como trello, excel y software de contabilidad.
- familiaridad con procesos de pagos.
- capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir plazos.
- atención meticulosa a detalles en la gestión de documentos y pagos.
- excelentes habilidades interpersonales para asistir a asesores y colaborar con el equipo.
- habilidad para identificar y resolver problemas de manera proactiva.
- capacidad para adaptarse a cambios en prioridades y procesos.
te ofrecemos:
- sueldo base
- prestaciones de ley
- vales de despensa
- fondo de ahorro
- comedor para colaboradores
- transporte para colaboradores
- uniformes
- capacitación constante
- oportunidad de desarrollo
¡te invitamos a postularte!