*puesto: recepción abr*rol:- mantener registro de los visitantes y de las llamadas entrantes.- mantener la seguridad siguiendo los procesos y el control de acceso (monitorizándolo a través de pantallas, pidiendo autorizaciones, etc).- recibir y notificar llegada de correspondencia o paquetería.
en caso de envío de correspondencia, dar seguimiento puerta-puerta (hasta entrega destino final) y notificarlo al área correspondiente.- supervisar que las áreas comunes (baño, cocina, recibidor, etc.)
se encuentren limpias y ordenadas, estar al pendiente de suministros para limpieza de la oficina 1 vez por semana en oficina, preguntar a encargado de limpieza que necesita; cotizar y pasar lista aárea de pagos.- revisar artículos de papelería de la oficina 1 vez cada 2 semanas en oficina, corroborar con colaboradores si hay faltantes; cotizar y pasar lista aárea de pagos.- ayudar con control y organizar de la papelería.- apoyo a área de pagos: archivo y actualizar las bases de datos correctamente.- revisar montos a pagar de servicios mensuales, confirmar pagos aplicados y reportar a administración.
*confirmar que los saldos estén pagados.
*- *realizar cotizaciones de servicios e insumos conforme se solicite, y apoyar a administración conforme se vaya necesitando.
*- *pase (iave)*:monitoreo de tags y cuentas de pase, responsable de gestión de recargas y aplicación de saldos, descargar facturas de depósitos, estrictamente mantener reporte semanal de saldos para administración.- *oxxo gas*:monitoreo de tarjeta chofer y cuentas, responsable de gestión de recargas y aplicación de saldos, estrictamente mantener reporte semanal de saldos para informar a administración.- pedir garrafones de agua, dar seguimiento hasta confirmar que están en el punto solicitado.- pedir facturas.tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosalario: $5,000.00 - $7,000.00 al meshorario:- turno de 8 horas- turno matutinoeducación:- bachillerato terminado (deseable)experiência:- atención al cliente: 1 año (deseable)