Descripción de actividades:
* - gestión de agenda:
* organizar y mantener el calendario del director, programando reuniones, citas y eventos, priorizando las actividades según su importancia y urgencia.
* coordinar con otros departamentos y partes interesadas para asegurar la disponibilidad del director.
* - comunicación y correspondencia:
* actuar como enlace entre la dirección y otros empleados, clientes y socios, facilitando la comunicación efectiva en ambos idiomas.
* redactar, traducir y enviar correos electrónicos, informes y otros documentos, asegurando la claridad y precisión en la comunicación.
* - organización de reuniones y eventos:
* planificar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, la toma de notas y el seguimiento de las acciones acordadas.
* organizar eventos corporativos, desde la logística hasta la comunicación con los asistentes.
* - gestión de viajes:
* coordinar itinerarios de viaje, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte, así como la preparación de informes de gastos relacionados con viajes.
* asegurar que todos los documentos necesarios estén disponibles y organizados para el viaje.
* - soporte administrativo:
* manejar tareas administrativas como la elaboración de informes, gestión de documentación y presentación de informes.
* mantener archivos y bases de datos organizados y actualizados.
* - apoyo proactivo:
* anticipar las necesidades del director y ofrecer soluciones adecuadas, gestionando imprevistos con eficiencia.
* investigar y recopilar información relevante para la toma de decisiones y presentaciones.
requisitos:
* licenciatura en ciencias económicas administrativas o ingeniería.
* excelente presentación.
* idioma inglés indispensable.
* disponibilidad de tiempo.
* trabajo bajo presión.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $4,867.42 - $14,953.17 al mes
beneficios:
* horarios flexibles.
* seguro de gastos médicos mayores.
* seguro de vida.
* teléfono de la empresa.
* uniformes gratuitos.
pago complementario:
* bono de productividad.
tipo de jornada:
* diurno.
* lunes a viernes.
* turno de 8 horas.
* turno mixto.
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable).
idioma:
* inglés (obligatorio).
lugar de trabajo: empleo presencial.
fecha de inicio prevista: 27/10/2024.
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