Ubicacion miguel hidalgo, ciudad de méxico, mexico
empresa líder en consultoría
solicita: secretaria ejecutiva bilingüe para asistente de dirección.
escolaridad: licenciatura trunca
inglés avanzado.
horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
zona de trabajo: polanco (indispensable no vivir a más de una hora)
experiencia laboral: mínima: de 2 años como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar..
· ser la persona de contacto para cualquier comunicación con la dirección general.
· llevar la agenda de la dirección en todo momento, revisar y cuadrar diario y constante con la dirección.
· efectuar las rutas con choferes y revisión de direcciones en formación constante con ellos.
· responder llamadas y transferirlas a la persona adecuada y/o tomar recados e informar.
· realizar y tener el día el directorio de contactos de la dirección general.
· tener al día la lista de cumpleaños de todos los contactos de dirección general.
· gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
· buscar y organizar los datos para presentarlos a la alta dirección (directores, ejecutivos, comités, etc.).
· elaborar los informes de gastos de la dirección.
· gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.
· mantener la confidencialidad de la información.
· atender a los visitantes y reuniones de la dirección.
· realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo de la dirección.
* ubicacion: miguel hidalgo, ciudad de méxico, mexico
subscribete a nuestro newsletter
y recibe las ultimas vacantes
#j-18808-ljbffr