Estamos en la búsqueda de una asistente personal altamente organizad@ y profesional para proporcionar apoyo administrativo. El candidato ideal será proactivo, confiable y capaz de manejar múltiples tareas con eficiencia y precisión.
buscamos a alguien con habilidades de comunicación sobresalientes, organizad@ y con experiencia en administración básica para realizar pagos a proveedores y gestionar las finanzas personales de nuestra directora.
responsabilidades
* gestión de agendas y planificación de reuniones, citas y eventos.
* coordinación de viajes y logística, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
* manejo de correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
* organización y mantenimiento de archivos y documentos.
* coordinación y seguimiento de envíos de paquetería tanto nacional como internacional.
* trato con proveedores y empresas de mensajería para asegurar entregas puntuales y eficientes.
* acompañamiento a reuniones corporativas.
* preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios.
* realización de compras personales y de oficina, control de inventarios y suministros.
* apoyo en tareas administrativas diarias y proyectos especiales según se requiera.
* resolución de incidencias relacionadas con la entrega y recepción de paquetes.
requisitos
− excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
− experiencia en administración básica y gestión financiera.
− capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
− preferente dominio de paquetería microsoft office, google workspace y trello (software de gestión de proyectos).
− conocimientos sólidos en el uso de redes sociales y herramientas de gestión de proyectos en línea.
− licencia de conducir válida y experiencia en la conducción (indispensable)
− disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, según las necesidades del negocio.
importante: el pago quincenal es a través de honorarios, por lo que se requiere factura por parte del colaborador. El sueldo propuesta es más iva.
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3meses
sueldo: $16,000.36 - $18,000.00 al mes
beneficios:
* estacionamiento gratuito
* opción a contrato indefinido
* teléfono de la empresa
tipo de jornada:
* horas extra
* lunes a viernes
* turno de 8 horas
escolaridad:
* licenciatura trunca o en curso (deseable)
idioma:
* inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 27/07/2024
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