Somos socio estratégico de diferentes empresas para proporcionar soluciones de tecnología, brindando servicios de staffing de personal y fábrica de software, con más de 20 años en el mercado y presencia en el norte, centro y sudamérica.
responsabilidades:
1. realizar análisis de información y reportes, para identificar proveedores con diferencias de saldos.
2. asegurar la integridad de los saldos de proveedores (terceros, filiales, prestadores de servicio y constructores) revisando las conciliaciones y confirmaciones de saldos mensuales, resolviendo las partidas de mayor antigüedad.
3. validar facturas de proveedores, prestadores de servicio y arrendadores, para verificar que cumplan con las políticas y realizar la programación del pago en ap.
4. recibir facturas y validar que cumpla con los lineamientos definidos en las políticas de la empresa (por ejemplo: avance de obra, documentación para finiquito y documentación para primer pago), en caso de omisiones o desviaciones gestionar su corrección para proceder con el pago.
5. armar, generar y programar lote de pago (con cheque, por factoraje, por transferencias bancarias), solicitar el fondeo y confirmar que el lote de pago fue exitoso.
6. realizar y asegurar la certificación/cancelación de cheques, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la empresa.
7. asegurar que los folios de pago cuenten con el soporte fiscal necesario para realizar la dispersión electrónica de pago.
8. dar seguimiento a la recepción de facturas, enviar correo a proveedores solicitando la entrega o publicación de facturas.
9. asegurar el pago de terrenos y licencias de alcohol, de acuerdo al proceso establecido por la organización.
10. asegurar la carga relacional de folios de pago de proveedores, comunicando a los proveedores nuevos y actuales de este proceso, para evitar cargas de trabajo adicionales.
11. coordinar y asegurar la entrega de información financiera al cierre de mes para la oportuna toma de decisiones.
requerimientos:
1. educación mínima: educación superior - licenciatura
2. 2 años de experiencia
3. edad: entre 22 y 35 años
palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, kam, account
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