*hermoit mexico*
*solicita*:asistente administrativo.
*
- *principales actividades y responsabilidades*:_
- brindar apoyo en la contabilidad.
- asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad acorde a las políticas.
- participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
- participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
- gestionar las llamadas telefónicas.
- gestión de agenda general.
- redactar y distribuir correos electrónicos, cargas, formularios, correspondencia, etc.
- desarrollar y gestionar un sistema de archivo (escanear documentos, capturar datos, archivar documentos, organizar documentos y revisar todo tipo de documentos).
- resguardar y mantener el sistema de archivo
- gestionar listas de contactos.
- proporcionar apoyo general a los clientes.
- preparar y conciliar los informes contables.
- realizar pedidos de suministros e investigar nuevos acuerdos con proveedores.
- control y seguimiento de pagos de los servicios en la oficina.
- apoya a las actividades de rrhh (expedientes de personal, cartas responsivas y entrega de equipos)
- atiende y resuelve asuntos en la administración en general coordinando reportes, analizando datos e identificando soluciones.
- mantener el flujo de trabajo acorde a los métodos provistos, implementa reducciones de costo, desarrolla y aplica reportes.
- contribuye al logro de los objetivos del departamento.
- dar seguimiento a requisiciones.
- realizar cotizaciones.
- apoyo agente de ventas.
- seguimiento a entregas.
- seguimiento a proveedores y clientes.
*ofrecemos*:
sueldo: $ 6,800.00 - $ 9,000.00 (mensual bruto) por contrato de tiempo indeterminado.
prestaciones de ley (imss, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional).
capacitación pagada.
*empleo*:
tiempo: completo.
zona: santa catarina y sus alrededores.
horario: - lunes a viernes de 08:00 a.m. a 06:00 p.m.
sábado 09:00 a.m. a 12:00 p.m.
*requisitos*:
- educación mínima: educación media superior o licenciatura en curso
- egresado de licenciatura en administración de empresas o contabilidad
- mínimo deseado: 1 año de experiência
- edad: a partir de 20 años
- sexo: femenin.
- licencias de conducir: a
- resolución de problemas.
- facilidad de comunicación y dialogo.
- puntualidad, orden y disciplina.
- integridad y confidencialidad.
- pensamiento analítico.
- capacidad para trabajar bajo presión.
- excelente redacción y ortografía.
- trabajar con base en objetivos y resultados.
- habilidad para el trabajo cooperativo.
- mantener su área de trabajo limpia y ordenada
- inglés.
(deseable)
*experiência*:
- en telemarketing (contacto de posibles clientes vía telefónica)
- conocimiento en diseño de reportes en excel
- atención al cliente
- seguimiento a los posibles clientes
- cierre de ventas
- archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
- escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
- brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
- coordinar y agendar reuniones con posibles clientes.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $6,800.00 - $9,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- aumentos salariales
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- opción a contrato indefinido
- seguro de gastos médicos