Descripción de empleoel asistente ejecutivo será una parte integral del equipo y trabajará en estrecha colaboración con los profesionales de la firma.
debido a las necesidades actuales de la firma, el puesto será en oficina, 5 días a la semana.responsabilidades primarias:ø administrar y monitorear el calendario del gerente general, programar sus citas y programar reuniones.ø organizar y planificar extensos arreglos de viajes, tanto internacionales como nacionales: alojamiento en hoteles, transporte aéreo terrestre, reservaciones e itinerarios detallados, tanto personales como relacionados con el negocioø preparar informes de gastosø contestar teléfonos, a menudo de carácter confidencial y/o sensible.ø ayudar a redactar y editar cartas, presentaciones y documentos relacionadosø elaborar minutasø cuando sea necesario, ayudar con las fotocopias, el escaneo y engargolado según sea necesario,ø mantener un sistema de archivo eficiente para garantizar que los informes, las facturas, la correspondencia y la documentación financiera se mantenga en orden y estén fácilmente disponiblesø proporcionar asistencia con tareas locales (materiales de reunión, oficina de correos, almuerzo, etc.
)ø mantener un flujo adecuado de información con inversionistas, proveedores, banqueros u otras personas u organizaciones clave, con pleno conocimiento de los intereses relevantes.ø rastree y mantenga la base de datos del negocioø ayudar a preparar presentaciones usando power point.ø proyectos ad hoc según sea necesario*requisitos*:ø experiência como asistente ejecutivaø nível básico del inglés oral y escrito.ø experiência en aplicaciones de microsoft office (word, excel, powerpoint y outlook) y excelentes habilidades informáticas tambiénhabilidades:ø capacidad para trabajar de forma independiente y con una supervisión mínima, enfoque proactivoø 100% orientado a resultadosø excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como habilidades de organizaciónø debe ser hábil en la programación, altamente organizado y tener una gran atención a los detalles.ø orientado al servicio al cliente con gran discreción y capacidad para tratar diariamente información altamente confidencial.ø capaz de interactuar con personas en todos los níveles, simpático y accesible.
capacidad para desarrollar y aprovechar las relaciones profesionales de trabajo.ø poseer una actitud centrada en el equipo con una capacidad para trabajar en colaboración con otrosø en lugar de procesar tareas de trabajo, es capaz de comprender la intención y el propósito de completar el trabajotipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosalario: $16,000.00 - $22,000.00 al meshorario:- lunes a viernes- turno de 8 horasprestaciones:- aumentos salariales- estacionamiento gratuitotipos de compensaciones:- bono de productividadexperiência:- experiência como asistente personal: 1 año (deseable)idioma:- inglés (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial