*acerca de nexon automation*
*creamos valor a traves de la tecnologia y proveemos servicios de ingeneria con enfoque al cliente para empresas lideres en la industria automotriz*
*unete a nuestro talentoso equipo y crece profesionalmente mientras participas de experiências con robotica avanzada, sistemas de vision de ultima generacion, aplicaciones basadas en el internet de las cosas; y en nuevos procesos y practicas en la manufactura.
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*descripcion de puesto*
el asistente de proyectos colabora, asiste y presta servicio al equipo de proyectos del grupo de servicios de ingeniería y soporte técnico.
da seguimiento a los métricos del proyecto y del desempeño del equipo, participa en la documentación de los mismos, colabora en la logística de entrega y facilita la operación y ejecución de los proyectos
*responsabilidades*
asiste en el control documental de los proyectos y contratos vigentes en la organización.
incluyendo ingreso de nuevas órdenes, seguimiento y documentación de balance de presupuesto, seguimiento y reporte de gastos de viaje por orden, avances de facturacion, entre otros.
asiste y ejecuta reservaciones de viaje para los usuarios que requieran viajar como parte de sus asignaciones, previa confirmación del administrador de proyectos.
mantiene perfiles de viajero y gestiona contratos corporativos con hoteles, aerolíneas y otros proveedores de servicio.
valida la aplicación de la política de viajes en cada uno de los eventos.
da seguimiento al trámite de reembolsos y/o cargos adicionales con el área contable.
asiste de forma regular al administrador de proyectos y al gerente de servicios en el seguimiento y operación de las actividades relacionadas con la ejecución de los proyectos y servicios.
mantiene la información de la ocupación y disponibilidad de los recursos técnicos; es responsable de gestión del sistema de reporte de horas, para lo que informa y capacita a los recursos, valida la información ingresada y reporta en base a la información obtenida.
*requisitos*
- *escolaridad*: licenciatura en administración o similar
- *idiomas*:(deseable)inglés
- *experiência*: (deseable) administración de oficina o atención al cliente
- *conocimientos requeridos*: manejo avanzado de paquetes de software de oficina, internet y plataformas de mensajería y comunicación digitales.
conocimiento básico de sistemas erp y de actividades de administración de oficina.
redaccion profesional y comunicacion asertiva.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
prestaciones:
- horarios flexibles
- vales de despensa
idioma:
- ingles (nível b2) (obligatorio)
lugar de trabajo: remoto híbrido en 25210, saltillo, coahuila