*resumen del puesto*
la asistente ejecutiva bilingüe de dirección general proporciona apoyo administrativo de alto nível en ambos idiomas (español e inglés) al director general.
se encarga de la gestión de agendas, coordinación de reuniones y conferencias, redacción de documentos, organización de viajes internacionales, así como del manejo de comunicaciones en ambos idiomas.
el puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, discreción, y una capacidad para interactuar con profesionales de alto nível tanto en entornos locales como internacionales.
*responsabilidades principales*
- organizar y mantener el calendario gestionando citas, reuniones, y eventos clave tanto en español como en inglés.
- priorizar las actividades diarias, recordándole compromisos importantes y asegurando una eficiente gestión del tiempo.
- redactar y traducir correos electrónicos, informes, y otros documentos importantes en ambos idiomas.
- redactar, revisar y traducir documentos en español e inglés, incluyendo reportes, minutas de reuniones y presentaciones ejecutivas.
- organizar viajes nacionales e internacionales, coordinando vuelos, alojamiento, transporte y reuniones.
- planificar eventos corporativos bilingües y coordinar videoconferencias internacionales.
- apoyar en la gestión y coordinación de proyectos estratégicos a nível nacional e internacional.
*requisitos y habilidades*
- fluidez total en español e inglés, tanto oral como escrito (nível avanzado o nativo).
- mínimo de 5 años de experiência como asistente ejecutiva en roles similares, preferiblemente trabajando con ejecutivos de alto nível en ambientes bilingües o internacionales.
- manejo avanzado de herramientas microsoft office: word, excel, powerpoint.
- experiência con plataformas de videoconferencias y gestión de calendarios digitales (google calendar, zoom, microsoft teams).
*competencias personales*
- proactiva
- altamente organizada, con una atención meticulosa a los detalles.
- capacidad para adaptarse a diferentes culturas y estilos de comunicación.
- capacidad para gestionar múltiples tareas
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $17,000.00 - $23,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial