*misión del puesto*:
- supervisar y validar las actividades de registro contable de las cuentas por pagar que se generan a diario en las compañías de los clientes; de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. Esto para mantener al corriente las operaciones diarias de dichas empresas y mostrar información confiable y oportuna.
*áreas de especialización*:
- cuentas por pagar
*conocimientos técnicos*:
- cuentas por pagar
- contabilidad general
- determinación de impuestos federales y locales
- flujos de efectivo; conciliación y revisión de cuentas contables
- control y manejo de tesorería y banca electrónica.
*escolaridad*:
- licenciatura en contaduría o económico administrativo
- titulado
*paquetes informáticos*:
- office*idiomas*:
- inglés*experiência*:
- analista jr 1
- analista sr
*principales funciones del puesto*:
- envía a conectum facturas recurrentes verificando que estén de acuerdo a los contratos de servicios correspondientes.
- verifica diariamente que las cuentas por pagar del día de hayan enviado correctamente a conectum, para su registro.
- asegura que las facturas tengan la orden de compra aprobada y debidamente recepcionada antes del envío a conectum
- arquea mensualmente la cartera de cuentas por pagar verificando que se encuentren las facturas en el listado de antigüedad de documentos.
- solicita oportunamente el alta de proveedores, a través de la intranet, con los datos fiscales y bancarios actualizados.
- concilia los pagos mes a mes de sus proveedores contra bancos.
- elabora la oc de los servicios que requiera el hotel.
- elabora los cheques para pago de proveedores locales, nomina, propinas, finiquitos, etc.
- asegura que los proveedores presenten facturas correctamente elaboradas y que cumplan con las disposiciones fiscales.
- recibe y resguarda los comprobantes originales, incluidos los reportes de gastos de viaje y envía a conectum para su procesamiento.
- mantiene depurada la cuenta de proveedores.
- mantiene actualizado el consecutivo de cheques y pagos por transferencia
- controla personalmente los sobres de concentración y su recolección diaria.
- las funciones y responsabilidades aquí mencionadas son enunciativas más no limitativas.