Crear y mantener controles internos de cuentas por pagar y la documentación de formación de todos los procesos de cuentas por pagar.
responsabilidades:
1. analizar y reaccionar a los resultados del software de auditoría automatizado (gold prairie y sap). Revisar todos los informes de prevención de pagos duplicados de gold prairie antes de emitir los desembolsos. Registrar e informar los resultados positivos. Realizar pruebas aleatorias para asegurar la integridad de los informes de gold prairie y hacer recomendaciones para futuras mejoras en los informes o servicios de auditoría externa.
2. analizar datos o métricas y realizar la identificación de problemas y el análisis de causa raíz.
3. asegurar que las solicitudes de pago y los desembolsos se gestionen según los procedimientos y pautas de cuentas por pagar (appg) y controles.
4. actualizar las métricas mensuales de cuentas por pagar y los informes de resultados.
5. desarrollar procedimientos de auditoría mejorados, conciliar cuentas clave y analizar saldos de cuentas. Mitigar los riesgos comerciales al hacer recomendaciones con el foco en reducir la antigüedad de las facturas/débitos (antigüedad de más de 151 días y contracargos) y mejorar la visibilidad al implementar controles, informes y remisiones mejorados.
6. colaborar con el desarrollo y documentación de formación en los departamentos. Documentación, actualización y comunicación continuas de procedimientos y pautas de cuentas por pagar (appg) a todo el equipo de cuentas por pagar. Impartir capacitación cruzada a los miembros del equipo de cuentas por pagar acerca de los procedimientos y pautas, y revisar los appg cada trimestre.
7. asegurarse de que todas las transacciones pagadas por adelantado se concilien y se completen los recibos de bienes correspondientes.
estudios:
- licenciatura en contabilidad.
experiencia profesional pertinente:
1. mínimo de dos años de experiencia en auditorías.
2. experiencia previa en conciliación de cuentas o proveedores (recibos no registrados, conciliación de entrada de mercancías frente a factura recibida, análisis de antigüedad de descuentos pendientes de pago, saldos pendientes de proveedores, devengos, etc.).
3. experiencia en documentar procedimientos de auditoría y controles internos.
adicional:
nivel de habilidad intermedio en microsoft excel.
cualificaciones preferidas:
1. experiencia en cumplimiento de sox.
2. conocimientos de sap.
3. conocimientos de software de prevención de pagos duplicados.
4. familiaridad con los procesos completos del ciclo de cuentas por pagar.
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