Ubicacion miguel hidalgo, ciudad de méxico, mexico
tipo tiempo completo
propósito del puesto:
brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la dirección, asegurando la gestión eficiente de las actividades diarias, la coordinación de agendas, el manejo de información confidencial y la comunicación efectiva con los diferentes departamentos, socios y clientes.
funciones y responsabilidades:
gestión administrativa:
* organizar y mantener actualizada la agenda de la dirección, incluyendo reuniones, citas, eventos y viajes.
* preparar, redactar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencias requeridas por la dirección.
* gestionar la documentación entrante y saliente, asegurando su archivo adecuado.
coordinación de actividades:
* coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de materiales, la logística y el seguimiento de acuerdos.
* ser el punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, clientes o proveedores.
manejo de información:
* gestionar información sensible y confidencial con discreción y profesionalismo.
* llevar un registro detallado de actividades, documentos y acuerdos relevantes para la dirección.
apoyo operativo:
* supervisar y coordinar tareas específicas delegadas por la dirección.
* realizar investigaciones o análisis solicitados para la toma de decisiones.
atención a clientes y proveedores:
* responder y canalizar comunicaciones (llamadas, correos electrónicos, mensajes) dirigidas a la dirección.
* recibir y atender visitas, asegurando un trato profesional y cordial.
formación académica:
* administración, secretariado ejecutivo, relaciones públicas o áreas afines.
* cursos o certificaciones en gestión administrativa (deseable).
experiencia:
* mínimo 2-3 años en un puesto similar.
* experiencia en trato directo con directivos y manejo de agendas complejas.
* dominio avanzado de herramientas ofimáticas (word, excel, powerpoint, outlook).
* conocimientos básicos en administración y presupuestos (deseable).
* manejo fluido de inglés (deseable).
* organización y capacidad para priorizar tareas.
* excelente comunicación verbal y escrita.
* discreción y confiabilidad.
* proactividad y resolución de problemas.
condiciones del puesto:
* horario: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.
* salario: $16,000 netos, prestaciones de ley, bonos y tarjeta de beneficios.
* ubicación: miguel hidalgo, ciudad de méxico, mexico.
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