*requisitos*
- nível académico mínimo requerido: licenciatura en contabilidad o adm.
- experiência: 6 meses como asistente ejecutivo (no necesario)
- experiência: 6 meses como auxiliar contable (indispensable)
*conocimiento(s) y herramienta(s)*:
- estrictamente ordenada para llevar la agenda de su jefe directo.
- manejo en un 80% las herramientas tecnológicas como son las hojas de cálculo, las hojas de trabajo y de presentación, al igual que el correo electrónico e internet.
- determinación de impuestos
- conocimiento de todo el ciclo contable
- apegado a procedimientos
*habilidad(es) y competencia(s)*:
- enfoque estratégico
- proactivo
- facilidad de palabra
- empatía
- trabajo en equipo
- trabajo bajo presión
*horario*
- tiempo completo de lunes a viernes de 07:45 am a 05:30 pm horario corrido (30 min para comida)
*funciones específicas*
- establecer normas, procedimientos para la eficiente administración de los materiales en la oficina principal y sucursales con el objeto de buscar eficiencia y racionalizar su empleo respectivamente.
- proponer al director general el reordenamiento orgánico-funcional y operativo de las distintas dependencias de la sociedad, cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos y programas de construcción y/o ampliación de locales e instalaciones que la sociedad haya contraído con terceros.
- velar por la eficiencia en la provisión de los diferentes servicios que se prestan para toda la sociedad que se proporcionan a través de las áreas a su cargo.
- controlar que la adquisición de bienes y servicios se encuentren presupuestados y que el proceso de adquisiciones de recursos materiales y su abastecimiento a las diferentes áreas de la entidad, se realicen de acuerdo con las disposiciones legales y reglamento interno.
- administrar la prestación de servicios generales dentro de la sociedad.
- realizar las demás funciones que le encomiende el director general.
- manejo y control de inventarios
- preparación de las declaraciones tributarias
- realizar las conciliaciones bancarias
- realización de informes contables o financieros
- clasificar, y registrar la información financiera
- revisar y comparar pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas.
- archivar documentos contables para uso y control interno.
- elaborar y verificar relaciones de gastos e ingresos.
- realizar cualquier otra tarea a fin de que le sea asignada.
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $10,000.00 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (obligatorio)
experiência:
- auxiliar contable: 1 año (obligatorio)
- asistente ejecutivo: 1 año (deseable)
- paquetería office: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial