Descripción y detalle de las actividades
compila datos para la presentación de diversos reportes y gráficas del área a la cual esta asignada. (gerencia, compras, recursos humanos, etc.).
contacta personas clave, dentro y fuera de la organización para obtener o proporcionar información importante.
participa en funciones de pre-nomina capturando incidencias correspondientes (permisos, asistencia, tiempo extra etc.), coordina con el área de nominas para el proceso de pago a empleados.
ejecuta la administración de servicios a empleados como: transporte de empleados, servicio de cafetería, seguridad, limpieza y atención médica,
apoya en la implementación de comunicación organizacional (boletines, tableros, juntas de comunicación, etc.
controla el conmutador distribuyendo llamadas a las extensiones correspondientes tomando recados en caso de ser necesario.
recibe y atiende a las visitas poniéndolas en contacto con las personas correspondientes.
experiência y requisitos
actividades especificas del puesto:
revisión y captura de los registros de asistencia diaria, avisos de incidencia, certificados de incapacidad, préstamos del fondo de ahorro y descuentos de equipo de seguridad y otras retenciones aplicadas por el área
de recursos humanos.
reportes semanales de pre-nómina, incapacidades, avisos de incidencia y tiempo extra.
atención y aclaraciones de nómina a empleados.
generación de órdenes de compra basadas en requisiciones aprobadas
apoyar a usuarios en sus necesidades de proveeduría local.
realizar provisiones de caja chica.
otras actividades asignadas propias del puesto.
preparatoria o estudios técnicos
dominio de idioma inglés
experiência mínima de 3 años en área afín
conocimiento de microsoft office,
project management o afín
beneficios
- beneficios de acuerdo a la lft
*número de vacantes* 1
*área* administración
*contrato* permanente
*modalidad* presencial
*turno* diurno
*jornada* tiempo completo
*horario*
- tiempo completo
*estudios* carrera técnica
*inglés *hablado: intermedio, escrito: intermedio
*disponibilidad p. viajar* no