*descripcion*buscamos un secretario ejecutivo competente para apoyar a altos directivos en nuestra compañía.
serás quien organice y mantenga la agenda del ejecutivo y le ayude realizando una variedad de tareas administrativas.los secretarios ejecutivos deben ser profesionales rápidos con excelentes habilidades para realizar varias tareas a la vez y para gestionar el tiempo.
gracias a la diligencia y la competencia de los secretarios ejecutivos en su trabajo, los ejecutivos pueden centrarse en sus responsabilidades directivas sin preocuparse de otras tareas.el objetivo es contribuir a la eficiencia de la empresa en general asegurándote de que llevas a cabo todos los deberes administrativos que te sean asignados de una manera puntual y eficiente.
*responsabilidades*- mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones del consejo, conferencias, etc.- asistir a reuniones y escribir actas- recibir y filtrar llamadas telefónicas así como pasarlas cuando corresponda- organizar los viajes de los ejecutivos- manejar documentos confidenciales asegurándote de que permanecen a salvo- preparar facturas y estados financieros y proporcionar asistencia en la contabilidad- controlar los suministros de oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar los pedidos más rentables- mantener registros electrónicos y en papel asegurándote de que la información está organizada y se puede acceder a ella con facilidad- llevar a cabo investigaciones y preparar las presentaciones o los informes que se le asignen*formación/años de experiência*- de 1 a 2 años de experiência acumulada en puesto similar.tipo de puesto: tiempo completosalario: $10,000.00 - $130,000.00 al mestipo de jornada:- turno de 10 horas