*vacante para la empresa working for you, s.a. de c.v. en miguel hidalgo, ciudad de méxico*:
requisito irrevocable experiência en puesto solicitado
despacho jurídico internacional solicita,
*perfil*:
puesto, archivista digital
licenciatura, archivonomía, biblioteconomía, afin, trunca o afin
inglés, nível intermedio
office y excel nível avanzado
requisito disponibilidad para trabajar horas extras según sea necesario
realiza el mantenimiento diario de archivos, incluida la entrada de datos, evaluación de la inactividad de archivos, cambios y otras funciones relacionadas con registros generales en todas las áreas de ley.
también construir una sólida relación de trabajo con los asistentes legales y de práctica para garantizar una adecuada archivado y mantenimiento de expedientes.
funciones de service desk y operaciones que apoyan a nuestros colegas y monitorean los sistemas de la firma 24 x 7.
deberes y responsabilidades
capacidad para levantar cajas de 30 libras y tirar de una carretilla de mano cargada.
seguir instrucciones orales y escritas.
ayuda a mantener los procedimientos y políticas del sistema de archivos dentro de firma y registros programa de información.
mantenimiento de archivos de registros de clientes y administrativos.
ingreso de datos de información al sistema de registros automatizados utilizando el estándar establecido.
taxonomía y políticas de indexación
responde a solicitudes específicas buscando, localizando, recuperando y entregando registros.
realizar tareas de mantenimiento de archivos, incluida la interarchivación y la aplicación de etiquetas de seguimiento o identificación.
mantener la integridad del repositorio de registros e información.
realizar actividades de imágenes y digitalización.
transporte archivos antiguos a unidades de almacenamiento externas según sea necesario
proporcionar mantenimiento y seguimiento de las áreas de almacenamiento dentro y fuera del sitio, informando a office
administrador de suministros u otras necesidades de mantenimiento.
comunicarse e interactuar con los clientes para brindar un servicio al cliente efectivo.
proporcionar información a la dirección en función de la carga de trabajo actual y proyectado.
informar a la gerencia sobre cuestiones que tienen un impacto en el cumplimiento y el programa del rig.
actuación.
demostrar capacidad para utilizar la tecnología de manera efectiva en apoyo del programa rig.
participación en auditorías departamentales y proyectos relacionados.
ayudar al administrador de la oficina con los procesos de retención y salida legales en lo que se refiere a presentación
compile informes precisos y completos generados por el sistema según los criterios solicitados.
recoger papel para triturar en pisos administrativos y de práctica.
clasificar papel reciclado y recuperar materiales estacionarios reutilizables.
proporciona soporte proactivo para proyectos y tareas cuando sea necesario
ofrecemos
sueldo competitivo
paquete atractivo de prestaciones de superiores y ley
zona, polanco
enviar curriculo
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível experto
*función departamental*:
legal
*industria*:
servicios jurídicos / leyes y derecho
*habilidades*:
- archivo digital
- manejo de offces
- ingles intermedio-avanzado