Asistente de dirección y coordinadora administrativa
ubicacion: gustavo a. Madero, ciudad de méxico, mexico
tipo: tiempo completo
requisitos:
1. género indistinto
2. edad: mayor de edad
3. escolaridad: licenciatura terminada
4. documentación en copias completa y actualizada
5. experiencia mínima de 1 año como asistente de dirección
6. disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de metro portales, centro azcapotzalco e indios verdes
7. sueldo base de $18,000 mensuales netos + $7,000 bono de productividad
8. jornada de lunes a domingo con descanso entre semana
competencias:
1. trabajo bajo presión
2. sociabilidad
3. organizar y planificar
4. flexibilidad
5. habilidades de comunicación
6. amabilidad
7. responsabilidad
8. trabajo en equipo
responsabilidades:
1. programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el director.
2. priorizar las tareas y recordar al director los compromisos pendientes.
3. gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.
4. gestionar la correspondencia electrónica y física del director.
5. responder a llamadas telefónicas y correos electrónicos en nombre del director.
6. redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.
7. planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
8. preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.
9. organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.
10. asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
11. coordinar la firma y distribución de documentos importantes.
12. preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.
13. tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.
14. coordinar la logística para la participación del director en eventos y conferencias.
15. realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.
16. preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.
17. analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.
18. colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.
19. actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.
20. desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
21. identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.
22. proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.
23. priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.
24. mantener al director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.
25. realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos.
26. gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
27. participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.
28. redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc.
29. apoyo a otros departamentos.
30. asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.
31. colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.
32. ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.
33. asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.
34. apoyo en la realización de inventarios en restaurantes.
35. conciliaciones y datos de productos.
36. manejo de paquetería (excel, word, etc.)
¡escríbenos! Esperamos conocerte y trabajar contigo!
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