• organizar y gestionar comunicaciones telefónicas
• brindar apoyo en actividades administrativas
• responder a solicitudes de información
• dar la bienvenida a los visitantes
• llevar el control diario de las llamadas efectuadas y recibidas por el personal de las diferentes áreas.
• recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla.
• elaborar el registro diario, semanal y mensual de salida y entrada de correspondencia.
• mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas con la empresa: nombre de la empresa, persona de contacto, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, etc.
• administrar y controlar la papelería
• coordinar la agenda del director general.
• controlar el archivo de la documentación de director general.
• elaborar los oficios o acuses que le solicite director general.