1. Controlar la agenda de trabajo, llamadas telefónicas, mensajería y correo electrónico.
2. Asistir a juntas, elaboración de minutas y remitir comunicados a las partes involucradas.
3. Controlar la documentación generada por la dirección/gerencia general.
Departamentos correspondientes.
5. Llevar la agenda telefónica y actualizarla periódicamente.
6. Informar al comité operativo y ejecutivo de las reuniones programadas por el director.
7. Redactar y controlar cualquier documento (carta, memorando, aviso, etc.) que requiera el
director/gerente general.
8. Recibir todos los documentos (requisiciones, cheques, etc.), que requieran la firma
autorización del director/gerente general, y una vez firmadas retirar y proceder a hacer
entrega a las personas correspondientes.
9. Elaborar los días lunes el reporte semanal de actividades de todos los departamentos, para
revisión y autorización del director/gerente general.
10. Control y elaboración de certificados por estadías otorgadas a huéspedes.
11. Supervisar la limpieza de las oficinas.
12. Elaborar, mantener y distribuir el directorio actualizado del comité operativo y ejecutivo,
entre los departamentos involucrados.
13. Dar seguimiento a todos los asuntos encomendados por su jefe inmediato.
14. Hacer pedidos de papelería dependiendo de las necesidades del departamento a través de
requisiciones de almacén o de compra.