Funciones del puesto1.realizar análisis de información y reportes, para identificar proveedores con diferencias de saldos.2.
asegurar la integridad de los saldos de proveedores (terceros, filiales, prestadores de servicio y constructores) revisando las conciliaciones y confirmaciones de saldos mensuales, resolviendo las partidas de mayor antigüedad.3.
validar facturas de proveedores, prestadores de servicio y arrendadores, para verificar que cumplan con las políticas y realizar la programación del pago en ap.4.
recibir facturas y validar que cumpla con los lineamientos definidos en las políticas de la empresa.
(por ejemplo: avance de obra, documentación para finiquito y documentación para primer pago), en caso de omisiones o desviaciones gestionar su corrección para proceder con el pago).5.
armar, generar y programar lote de pago (con cheque, por factoraje, por transferencias bancarias), solicitar el fondeo y confirmar que el lote de pago fue exitoso.6.
realizar y asegurar la certificación / cancelación de cheques, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la empresa.7.
asegurar que los folios de pago cuenten con el soporte fiscal necesario para realizar la dispersión electrónica de pago.9.
asegurar el pago de terrenos y licencias de alcohol, de acuerdo al proceso establecido por la organización10.
asegurar la carga relacional de folios de pago de proveedores, comunicando a los proveedores nuevos y actuales de este proceso, para evitar cargas de trabajo adicionales.11.
coordinar y asegurar la entrega de información financiera al cierre de mes para la oportuna toma de decisiones.12.
recibir solicitudes de las demás áreas, para realizar el pago de tenencias, multas, autoridades y gobierno, etc.13.
revisar que los proveedores cumplan con repse y en caso de que no estén cumpliendo, detengan el pago.14.
inducción a proveedores de mercancía (alta portales y operación folio pago)15.
gestionar con proveedores facturas pendientes o solicitar depuración.16.
operar la caja chica.17.
captura solicitudes de pago de prueba de peso18.
verificar que no existan folios de pago pendientes de contabilizar (xpos vs ap)19.solicitar a os registro de los descuentos comerciales a proveedores locales y dar seguimiento.20.
validar aplicación de descuentos comerciales de proveedores locales.21.
aclaración de incidencias con proveedores.22.
seguimiento a rechazos informados en el h2h.23.
conciliación de factoraje al cierre de mes hsbc vs oracle.24.
efectuar confirmación de saldos con proveedores / prestadores.experiencia 2 años + en:análisis de informaciónelaboración de reportesprocesos de facturación / solicitudes de pago relación con proveedoresadministración caja chicacierres de mesofrecemos:horario de lunes a viernes de 8 am a 6 pmprestaciones de leybeneficios adicionalessueldo según aptitudesdisponibilidad inmediatatipo de puesto: tiempo completohorario:- lunes a viernes- turno de 10 horaslugar de trabajo: una ubicación