.asistir al contador general y gerente de administración, a través del registro de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar en el sistema, bancos, contabilidad, recursos humanos, que permitan la oportunidad y confiabilidad de la emisión de los estados financieros y pago de impuestos relativos.- liquidación de gastos de viaje.
(viáticos administrativos, operativos y gastos a comprobar).- control de descuentos por faltantes de efectivo y/o producto extraviado o dañado.- atención y seguimiento a tener las licencias/ permisos vigentes ante las autoridades tanto federales como estatales.- manejo de efectivo (caja chica, reembolsos y pagos)- contabilidad electrónica (asociar cfdi´s a pólizas)- resguardo documentos (facts, evidencias, etc) y ordenarlos cronológicamente físico y/o digital.- apoyar en materia administrativo/contable en lo que sea necesario.- control de activos fijos epo oficina, transporte, cómputo y herramientas (integración y resguardos).- manejo de expedientes laborales del personal de la sucursal.
(incluye recibos de nómina, finiquitos).- recabar firmas de recibos de nómina- finiquitos- actas administrativas- aclaraciones con el personal.- difundir el contenido de comunicación interna que indique recursos humanos- reportes análisis de costos, gastos y seguimiento de todos los clientes- reportes de operaciones diarias de betterware (pedidos y premios)- reportes de servicios de realizados semanal de betterware para facturación, provisión y pago de proveedores- depósitos bancarios.- reporte de efectivo recibido por devolución de viáticos y/o liquidación.- elaboración de reporte para facturación de premios.
(reportes de equivalencia)- coordinación de reunión de los jueves con el personal administrativo y operativo- supervisión de servicio de limpieza del inmueble- seguimiento y ejecución de adecuaciones del inmueble- diligencia de algún problema y circunstancia de la bodega.- atención y seguimiento puntual a los pagos de servicios de la sucursal- atención y seguimiento puntual a los gastos de papelería- recepción de facturas de permisionarios- cotizaciones de insumos, herramientas, mobiliarios, equipo y servicios de todas las áreas.- seguimiento de pago de proveedores.
envío de comprobantes y confirmación de complementos de pago.- conciliación con proveedores de estado de cuenta de los servicios realizados.- validar servicios/ compras para registro en sistema- calendarizar los gastos del mes- liquidación de efectivo, por cobro de premios.- evidencias de entrega app (electrónico) y evidencias en general de cobro al cliente.- apoyo en facturación ingresos fletes foráneos y locales (complemento carta porte).- archivar evidencia de servicios realizados por permisionarios