Vacante: asistencia de dirección
*responsabilidades*:
1. Asistencia a la dirección:
- garantizar alta confidencialidad en la gestión de información sensible.
- apoyo directo a la dirección en actividades administrativas y operativas diarias.
2. Gestión legal:
- coordinación y envío de contratos a inversionistas.
- coordinación de la protocolización de actas de asamblea.
- solicitud de documentos a la notaría y seguimiento de su proceso.
- redacción de contratos de compraventa.
- análisis legal de cláusulas contractuales para identificar riesgos y oportunidades.
- organización y archivo de contratos y documentos legales.
- asesoría legal a inversionistas sobre implicaciones legales de sus decisiones.
3. Gestión administrativa:
- redacción de minutas de reuniones y seguimiento de acuerdos.
- coordinación y supervisión del proceso de nómina.
- elaboración y envío de reportes semanales y mensuales.
- solicitudes de pago semanales y gestión de pagos a proveedores.
- reportes sobre inversiones financieras y su rendimiento.
- elaboración de flujos de ingresos y egresos a corto y mediano plazo.
- envío de reportes anuales a inversionistas con detalles de su rendimiento y situación.
4. Funciones de oficina:
- supervisión y coordinación de pagos, así como el control de caja chica.
- filtrado y evaluación de currículums, realizando un primer filtro para identificar perfiles adecuados para nuevas incorporaciones.
- supervisión de consumibles y mantenimiento de oficina.
- gestión de agenda de la dirección y coordinación de reuniones.
- entrega de herramientas laborales a nuevos empleados.
- gestión de vacaciones y permisos de los empleados.
- coordinación con proveedores de marketing y servicios externos.
- recepción y atención a visitantes, incluyendo clientes, proveedores e inversionistas.
*requisitos*:
- experiência previa en asistencia de dirección o puestos similares.
- conocimiento en gestión legal y administración de contratos.
- habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
- excelente comunicación verbal y escrita.
- alta capacidad de discreción y manejo de información confidencial.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $10,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial