Vacante: asistencia de dirección*responsabilidades*:1.
asistencia a la dirección:- garantizar alta confidencialidad en la gestión de información sensible.- apoyo directo a la dirección en actividades administrativas y operativas diarias.2.
gestión legal:- coordinación y envío de contratos a inversionistas.- coordinación de la protocolización de actas de asamblea.- solicitud de documentos a la notaría y seguimiento de su proceso.- redacción de contratos de compraventa.- análisis legal de cláusulas contractuales para identificar riesgos y oportunidades.- organización y archivo de contratos y documentos legales.- asesoría legal a inversionistas sobre implicaciones legales de sus decisiones.3.
gestión administrativa:- redacción de minutas de reuniones y seguimiento de acuerdos.- coordinación y supervisión del proceso de nómina.- elaboración y envío de reportes semanales y mensuales.- solicitudes de pago semanales y gestión de pagos a proveedores.- reportes sobre inversiones financieras y su rendimiento.- elaboración de flujos de ingresos y egresos a corto y mediano plazo.- envío de reportes anuales a inversionistas con detalles de su rendimiento y situación.4.
funciones de oficina:- supervisión y coordinación de pagos, así como el control de caja chica.- filtrado y evaluación de currículums, realizando un primer filtro para identificar perfiles adecuados para nuevas incorporaciones.- supervisión de consumibles y mantenimiento de oficina.- gestión de agenda de la dirección y coordinación de reuniones.- entrega de herramientas laborales a nuevos empleados.- gestión de vacaciones y permisos de los empleados.- coordinación con proveedores de marketing y servicios externos.- recepción y atención a visitantes, incluyendo clientes, proveedores e inversionistas.
*requisitos*:- experiência previa en asistencia de dirección o puestos similares.- conocimiento en gestión legal y administración de contratos.- habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.- excelente comunicación verbal y escrita.- alta capacidad de discreción y manejo de información confidencial.tipo de puesto: tiempo completosueldo: a partir de $10,000.00 al mestipo de jornada:- turno de 8 horasescolaridad:- licenciatura terminada (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial