Somos una empresa 100% mexicana misma que se ha logrado consolidar en el mercado de la construcción, tratamiento de aguas e ingeniería gracias a la constante capacitación de nuestro personal y amplios proyectos realizados a través de los años.
Y por crecimiento, estamos buscando tu talento como:
*asistente de dirección*
te encargarás de asistir al director, ayudar a tener un trabajo optimo y organizado de dirección. Brinda orientación y asesoriaminto profesional. Se encarga de tareas adminitrativas facilitando el trabajo de dirección.
Tus *funciones generales *serán:
1. Elaborar expedientes y documentos importantes y cumplir con otros requerimientos necesarios para agilizar los procesos administrativos del ceo o director de la empresa.
2. Redacción y chequeo de presentaciones, comunicaciones escritas y reportes.
3. Organizar y archivar los diferentes documentos tanto físicos como digitales: todos los reportes, correos electrónicos, balances e informes y, a su vez, realizar actualizaciones a la base de datos.
Tareas administrativas específicas:
1. Analizar los balances y datos obtenidos durante un periodo de gestión determinado del director, mismo que le permitan elaborar y entregar reportes y datos estadísticos de resultados tanto a los ejecutivos como a los comités y a la junta directiva de la empresa.
2. Debe también proteger y resguardar los documentos confidenciales tanto de la empresa como de su jefe.
3. Atender a clientes que esperen por conferencias o citas con el director, atender llamadas, revisar correos y mensajes para filtrarlos hasta el jefe directo, encargase de la correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes de su área de trabajo.
Funciones de gestión
1. Gestiona, organiza y planifica los itinerarios de su jefe.
2. Gestionar la agenda del director. Planificación de todos los compromisos de dirección, encargándose de: planificar citas, reuniones, conferencias, juntas, viajes y demás asuntos que contempla la agenda de dirección.
3. Planificación de eventos corporativos con la finalidad de crear relaciones públicas, buscar clientes y proveedores.
4. Organizar reuniones de trabajo. Debe encargarse de informar a los ejecutivos de la empresa sobre el tema a tratar en la convocatoria, es decir, el motivo por el cual se efectuará la reunión, así como indicar la hora de inicio y cierre de la misma. También debe gestionar los documentos necesarios para llevar a cabo dicha reunión.
*¿qué necesitas?*
- *experiência mínima*:3 años.
- excelente presentación.
- inglés avanazdo.
- manejo de pc.
- paqueteria office.
- redes sociales.
- edad de 25 a 40 años.
*ofrecemos*:
- sueldo base dependiendo de aptitudes.
- prestaciones de ley.
- contratación directa.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- turno de 10 horas