*vacante para la empresa cristacurva en belenes norte -zapopan, jalisco*:
- saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
- dirija a los visitantes a la persona y oficina apropiadas
- asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)
- proporcione información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico
- reciba, clasifique y distribuya el correo / las entregas diarias
- mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.
- solicite suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias
- actualizar calendarios y programar reuniones
- organizar viajes y alojamiento, y preparar cupones.
- mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
- realizar otras tareas de recepcionista de oficina, como archivar, fotocopiar, transcribir.
*nível de educación deseada*:
media superior
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
manufactura, bienes de consumo