Resumen de posición
es responsable de brindar el apoyo que requiere la vicepresidencia y dirección general de nrfm para la administración y coordinación de las agendas, viajes, juntas, servicios, presupuesto, reportes, trámites y todas las actividades administrativas que requieran. Así será responsable de la gestión viajes y comprobaciones de gastos de los directores y subdirectores del comité directivo ubicados en cdmx, con el fin de agilizar y facilitar su gestión, siempre manteniendo alto sentido de urgencia, organización, comunicación efectiva, confidencialidad y enfoque al cliente.
*responsabilidades*:
dar apoyo para administrar y coordinar las agendas de la dirección general, con un alto sentido de urgencia y organización.
planificar, reservar viajes de negocios y comprobar gastos del comité directivo de cdmx, haciendo uso de las herramientas asignadas por la compañía para este fin.
coordinar la logística de eventos y visitas corporativas del comité directivo, en apoyo con las áreas de servicio de cada entidad.
proporcionar soporte a directores (fungiendo como intermediario entre dirección y áreas internas de servicio, tales como: sistemas, finanzas, recursos humanos, servicios generales, etc.)
apoyar como medio de contacto administrativo entre el comité directivo y los clientes internos y externos.
coordinar y gestionar diversos servicios para el comité directivo (seguridad, transporte, hospedaje, correspondencia, alimentos, etc.) y resolver problemas emergentes inherentes al puesto.
mantener una comunicación efectiva y constante con directivos, asistentes de dirección, proveedores, clientes, distribuidores y áreas de servicio; así como atender a las juntas periódicas de ms office para alineación de agendas.
gestionar la reservación y uso de las salas de juntas y proyectores de nrfm cdmx.
gestionar la negociación, contratos, procesos de compra, facturación y pagos de proveedores que brinden servicios a la dirección general
asegurar el soporte necesario (ser el back) de la posición assistant executive direction de ags. cuando se encuentre de vacaciones o ausentismo.
almacenar información de dirección para soporte administrativo
traducir e interpretar boletines informativos en inglés
proponer nuevas ideas para la automatización de tareas
*perfil*:
*nível académico*: licenciatura en administración de empresas o afín
*experiência laboral*: 2 años de experiência trabajando con altos mandos, directivos y níveles vp
*habilidades técnicas*: office, outlook, concur (reportes de gastos y viajes), sap (órdenes de compra) herramientas de reserva de viajes
*idiomas / lenguas*: inglés intermedio
- avanzado (toeic 450-500)
*disponibilidad de viajar*: si
*conocimiento y habilidades*: necesario tener habilidades de organización, comunicación, resolución de problemas, administración del tiempo, priorización de tareas, adaptación al cambio, trabajo en equipo.
- nissan (nmex,nedm, nrfs, nrfm y anzen) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción (ni discriminación por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, ) raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.
- nissan (nmex,nedm, nrfs, nrfm and anzen) hires based on the fulfillment of the job profile in the vacancy, without distinction or discrimination based on gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, race, color, language, religion, political or any other opinion, national or social origin, economic position, birth or any other condition.
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