.posición:asistente jurídico bilingüelugar de trabajo: austin, texassueldo: $60,000-$80,000 dls / annualdescripción:su objetivo en este puesto es ser la mano derecha del socio director del bufete, ayudar a organizar y coordinar todas las actividades y deberes, asegurarse de que su tiempo está siendo utilizado y priorizado de la mejor manera posible durante su día a día, trabajar con los proveedores y otros miembros del equipo para ayudar a implementar el marketing, la gestión y las decisiones estratégicas del negocio.
esto incluye ayudarle a ejecutar un enfoque "getting things done" a las solicitudes, correos electrónicos y comunicaciones con otros en la oficina.apoyaen el tramite para viajar con familia y/o parejafunciones y *responsabilidades*:- asistir en la gestión de las comunicaciones para el socio director, incluyendollamadas telefónicas, correo, correos electrónicos y consultas generale.- servir como asistente asegurando que su tiempo y atención sean dedicados a sus más altas prioridades.- utilizar la metodología getting things done con respecto a todas las formas de comunicación- asegurarse diariamente de que el tiempo del socio se divide adecuadamente entrelas tareas de ventas, marketing y gestión- coordinar con el socio director la gestión adecuada de su calendario para que se reúna con sus subordinados directos y tenga tiempo para gestionar/entrenar a su equipo- actualizar el software de la empresa con las interacciones del gerente con los clientes- llevar un control del os calendarios diarios del socio director, incluyendo: o gestionar su disponibilidad para las reuniones de ventas/admisión correspondientes o fijar reuniones y coordinar los horarios con sus subordinados directosoavisar al socio director cuando tenga que pasar a la siguiente reunión o cita, anticipando y cambiando las reuniones cuando sea necesarioomantener al socio al tanto de sus objetivos semanales y trimestrales- avisar a las personas con las que se reúne el socio de cualquier retraso en suagenda y establecer las expectativas adecuadas para las plataformas de reuniones- identificar los conflictos de calendario y buscar soluciones de forma proactiva paramaximizar las oportunidades del socio director- programar de forma proactiva las reuniones de "rainmaking" para los socios, y planificar las apariciones para maximizar la red social/jurídica del socio- revisar el calendario externo del socio gerente para las reuniones de negocios- garantizar que la información más importante llegue a su mesa en el momentoadecuado