Descripción de puesto
*identificación*
nombre del puesto: asistente administrativo número de plazas: 1
*relaciones de autoridad*
jefe inmediato: dirección general y da soporte a la director técnico/administrativo
subordinados: personal de limpieza
*objetivo del puesto*
asistir a la dirección general en tareas administrativas y contables y coadyuvar con la dirección técnica administrativa en la administración del personal y apoyando para que las obligaciones legales internas y externas se cumplan en tiempo y forma.
*funciones y responsabilidades.
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realizar y registrar cobranzas en cuanto a: colegiaturas mensuales; libros y uniformes en temporada de inicio de cursos; desayunos y comidas en el colegio
realiza pagos necesarios en los que incurre el colegio en cuanto a: pagos al personal transitorio por cada clase que dan; servicios y mantenimiento del colegio como: luz, agua, teléfono basura etc.
apoyar a la dirección general en la elaboración de la nómina quincenal
apoyar a la dirección técnica en trámites y gestiones ante la sep y el cumplimiento de la normatividad vigente: tramites de becas, administración y archivo de la plantilla de personal; gestionar y proporcionar información a los padres de familia
gestionar permisos y escritos para excursiones y eventos fuera del colegio para los padres de familia y la sep
maneja fuentes de reclutamiento (curricular, servicios y reservación de espacios fuera del colegio
supervisar los servicios de limpieza del colegio.
nota: el ocupante de este puesto apoya a la coordinación de español en la guardia para la recepción y entrega de niños diariamente
perfil de puesto
puesto: asistente administrativo
escolaridad: estudios a nível bachillerato y carrera con especialidad en administración y contabilidad general.
deseable conocimiento en educación o pedagogía básica
experiencia: experiência mínima de dos años como asistente administrativo
edad: de 25 a 40 años
salario: $7,000 mensual
conocimientos, habilidades y actitudes requeridos
control de agenda y actividades a nível dirección general.
organización de eventos, talleres y cursos.
manejo de archivo y c ontrol de expedientes.
recepción, control y entrega de materiales.
redacción de documentos oficiales
control de gastos y su comprobación.
control de inventarios, control de materiales y papelería de oficina.
relaciones publicas y servicio al cliente
manejo de office en un 100%.
temas de educación y pedagogía general
principios básicos de contabilidad
trámites bancarios.
excelente ortografía y redacción.
manejo de accesorios y papelería usada en oficinas *.
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*mobiliario y equipo a su cargoobjetivo del puesto*
e l ocupante de este puesto es responsable del equipo de audio y video del colegio así como del equipo virtual con el que se trabaja
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $7,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas