*título de la posición*: gerencia de programas
*reporta a*: dirección general
*localización*: ángel albino corzo, chiapas
*tipo de empleo*: tiempo completo
*duración de contrato*: indeterminado
*objetivo general*:
liderar y guiar a los programas de ces en la búsqueda de subvenciones e innovaciones y el desarrollo de propuestas en co-creación con las comunidades y usuarios.
pilotear las propuestas y guiar la inserción de estas intervenciones en el área de entrega de servicios.
*responsabilidades específicas*:
- * diseño de programas y mejora de la calidad*
- dirigir a los programas en el desarrollo e implementación de pilotos.
- sistematizar el proceso de desarrollo e innovación de los programas de ces.
- asegurar la creación de documentos que respalden las metodologías y operatividad de los programas.
debe haber manuales y procesos para cada intervención.
- apoyar a los coordinadores de programas para realizar proyectos de mejora de la calidad
- supervisar la toma de decisiones y el proceso de evaluación de nuevas iniciativas y alianzas incluidas las de investigación, rúbricas de tomas de decisiones, pre-planeación, asignación de recursos.
- guiar a los programas en el desarrollo y redacción de nuevos proyectos, así como en la búsqueda de su financiamiento.
- guiar en colaboración con la gerencia de monitoreo y evaluación, así como la de administración y finanzas los indicadores y presupuestos requeridos para cada intervención.
- trabajar con la directora de calidad clínica y enseñanza para el diseño y la implementación y ejecución de los programas
- * desarrollo de subvenciones*
- liderar el desarrollo del trabajo de propuesta en las subvenciones, en especial los hitos del programa y los indicadores para monitorizarlo.
revisar y editar las propuestas de subvenciones.
- dirigir la implementación de los proyectos de acuerdo a las subvenciones y a la planeación estratégica y anual para cumplir en tiempo y forma.
- trabajar con el gerente de finanzas y los coordinadores de programas para crear presupuestos y proyecciones financieras.
- mantener una comunicación con la gerencia de desarrollo y alianzas estratégicas y los colaboradores de ces sobre el estatus de las subvenciones activas y los cambios que se planean hacer con respecto a lo estipulado en cuanto a implementación y finanzas.
- asegurar que los datos completos y certeros y los avances cualitativos se recaben para el reporte.
revisar y editar los esqueletos.
- * reestructuración organizacional*
- trabajar en conjunto con la dirección de calidad clínica y enseñanza la reestructuración entre ares de programas y área de entrega de servicios.
- identificar los componentes que todos los programas y proyectos deben de tener (manuales, procesos, algoritmos) para permitir la memoria institucional, así como la posible replicabilidad o sistematización de los proyectos.
- identificar los proyectos dentro de los programas dedicados a entrega de servicios y realizar plan de transición al área de entrega de servicios.
- * monitoreo y evaluación*
- trabajar en conjunto con la gerencia información estratégica e impacto para coordinar los esfuerzos de monitoreo y evaluación de la organización.
asegurando una rendición de cuentas de los indicadores necesarios para poder monitorizar y/o evaluar las implementaciones en ces.
- monitorizar líneas de tiempo, desempeño, y rastrear los hitos con respecto a los objetivos y metas y reportar los avances a la dirección ejecutiva
- rastrear el progreso de la transformación y las iniciativas individuales contra los hitos y objetivos usando métricas para identificar áreas de preocupación.
- supervisar las responsabilidades de los programas.
definir metas y objetivos claros para los equipos y usar métricas para medir el desempeño y rendición de cuentas, así como la revisión de los entregables, y un uso eficiente del recurso financiero
- * gerenciales*
- asegurar la comunicación y desarrollo de relaciones laborales (trabajo en equipo)
- brindar las herramientas necesarias a los coordinadores de programas para poder llevar a cabo su trabajo.
- entender los objetivos organizacionales a mediano y largo plazo para asegurar que la infraestructura operativa pueda facilitar esta estrategia.
- motivar y alentar al equipo; liderar a través de cambios y adversidades.
tomar decisiones cuando sea necesario y crear consensos cuando lo amerite.
- proveer coaching al equipo para mejorar su desempeño y tener discusiones regulares para el desarrollo.
reconocer al staff sus contribuciones.
- supervisar el trabajo de sus colaboradores asegurando el avance de las tareas para cumplir con los objetivos de los programas de la organización.
- participar y estar presente en las actividades designadas a los gerentes de ces como parte del equipo de liderazgo.
dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proye