Objetivos del puesto
* apoyar a la empresa en la optimización de transacciones y sistemas financieros mediante la conciliación de pagos y cuentas de clientes.
* comunicar discrepancias al equipo de gestión, identificar clientes morosos y recomendar candidatos para la cobranza.
* fortalecer y hacer crecer las relaciones con los clientes comunicándose con ellos en relación con las cuentas vencidas.
* ayudar a agilizar el proceso de cuentas por cobrar mediante la identificación de áreas para mejorar el rendimiento.
* ejercer integridad y confidencialidad en los informes financieros y cumplir con los requisitos financieros nacionales y locales.
responsabilidades
* recopilar y verificar las facturas para comprobar que cuentan con la documentación adecuada antes del pago.
* mantener registros de cuentas por cobrar para garantizar que la antigüedad esté actualizada, que se apliquen los créditos y las cobranzas, que se contabilicen los importes incobrables y que se compensen las diferencias diversas.
* realizar tareas diarias de gestión de efectivo, incluida la contabilización del efectivo en el sistema de contabilidad de cuentas por cobrar.
* supervisar y cobrar las cuentas por cobrar comunicándose con los clientes por teléfono, correo electrónico y correo postal.
* preparar análisis analíticos y de ratios relevantes para las cuentas por cobrar, de modo que la gerencia pueda comprender mejor cómo progresan los esfuerzos de cobranza.
* brindar apoyo a otros miembros del equipo de contabilidad y finanzas, gestión de inventario y contabilidad de costos.
requerimientos
* analítica/ toma de decisiones.
* buena iniciativa, motivada en sus labores.
* conocimiento práctico en paquetes ms office (conocimiento mínimo de 70% excel).
* administración de tiempo y organizacional.
* facilidad de palabra y de entablar conversación, capacidad de comunicarse de manera positiva.
* orientada a metas.
* ética y madurez profesional.
* bilingüe (inglés 80% mínimo); entrevista será en inglés.
* jornada lunes a viernes 9-5 o 10-6 y sábado 9-1, criterio del gerente de departamento.
* un plus si tiene experiencia en hotelería/tiempo compartido.
* un plus si ha trabajado en finanzas, cobranza, créditos.
* sexo indistinto.
* licenciatura requerida (preferencia en carreras económicas-administrativas).
* poder trabajar bajo presión y administrar tareas múltiples simultáneas.
* salario $10k mxn brutos mensuales iniciales + bono.
#j-18808-ljbffr