Responsabilidades y funciones
registro contable:
* registrar y mantener actualizados los asientos contables en los sistemas de contabilidad de la empresa.
* verificar la exactitud de las transacciones y corregir cualquier error detectado en los registros.
conciliaciones bancarias:
* realizar conciliaciones bancarias mensuales para asegurar que los registros contables coincidan con los extractos bancarios.
* identificar y resolver discrepancias de manera oportuna.
gestión de cuentas por pagar y cobrar:
* procesar facturas de proveedores, gestionar pagos y realizar el seguimiento de las cuentas por pagar.
* registrar y hacer seguimiento de las cuentas por cobrar, asegurando el cobro puntual de las facturas emitidas.
elaboración de reportes financieros:
* asistir en la preparación de estados financieros y reportes contables mensuales, trimestrales y anuales.
* colaborar en la elaboración de informes financieros para la alta dirección.
manejo de documentación fiscal:
* organizar y mantener la documentación fiscal y contable en orden, garantizando su accesibilidad y conformidad con las regulaciones legales.
* asistir en la preparación y presentación de declaraciones fiscales.
apoyo en auditorías:
* proporcionar soporte durante auditorías internas y externas, recopilando y organizando la documentación solicitada por los auditores.
* implementar las recomendaciones de auditoría para mejorar los procesos contables y administrativos.
control de inventarios:
* colaborar con el equipo de inventarios para asegurar que los registros contables reflejen correctamente los niveles de inventario.
* realizar ajustes contables en caso de discrepancias.
facturación y compras:
* gestionar y procesar las facturas de proveedores y asegurar su pago oportuno, coordinando con el área de compras.
* verificar que las órdenes de compra se ajusten a los presupuestos y políticas de la empresa.
* colaborar con el equipo de compras para asegurar una eficiente coordinación entre los pagos y la recepción de bienes o servicios.
atención y servicio al cliente interno:
* brindar soporte a otros departamentos en temas relacionados con la contabilidad, facturación y administración.
* responder a consultas internas y externas sobre asuntos contables, financieros y de compras.
mejora de procesos:
* identificar oportunidades de mejora en los procesos contables, de facturación y compras.
* proponer e implementar soluciones para optimizar la eficiencia y precisión en el trabajo.
requisitos
* preferible título universitario en contaduría, administración, finanzas o una disciplina relacionada.
* experiencia mínima de 6 meses a 1 año en roles similares, preferiblemente en contabilidad, finanzas, facturación o compras.
* conocimiento sólido de principios y prácticas contables.
* familiaridad con las regulaciones fiscales, normativas contables y procesos de compras.
* habilidad para trabajar con precisión y gestionar facturas y documentos de compras.
* capacidad para manejar información confidencial con integridad y discreción.
* competencia en el uso de software de contabilidad y sistemas de gestión de compras.
* manejo avanzado de herramientas de microsoft office, especialmente excel.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,500.00 - $11,500.00 al mes
beneficios:
* bebidas gratis
* descuentos y precios preferenciales
* horarios flexibles
* opción a contrato indefinido
* teléfono de la empresa
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
pago complementario:
* bono de asistencia
* bono de puntualidad
tipo de jornada:
* lunes a viernes
lugar de trabajo: empleo presencial
#j-18808-ljbffr