Actividades relacionadas con la nómina :
1. procesamiento de nómina : calcular y procesar los pagos de los empleados de acuerdo con sus salarios, horas trabajadas, horas extras, comisiones, y bonos. Asegurarse de que la información esté correctamente registrada y pagada puntualmente.
2. cálculo de deducciones : administrar las deducciones fiscales, como impuestos (isr), seguridad social, aportaciones al fondo de pensiones y otros descuentos, y garantizar que se apliquen correctamente conforme a las leyes vigentes.
3. gestión de la asistencia y tiempos : supervisar y verificar los registros de asistencia, horas extra, vacaciones y ausencias, y asegurarse de que todos los tiempos se contabilicen correctamente para el pago adecuado.
4. generación de informes de nómina : elaborar y entregar reportes periódicos sobre la nómina a la dirección, contabilidad y otros departamentos, detallando pagos, deducciones, y aportaciones.
5. revisión y ajuste de errores : identificar y corregir errores o discrepancias en los pagos, deducciones, y otros aspectos relacionados con la nómina.
actividades relacionadas con las prestaciones :
1. administración de beneficios : gestionar los beneficios que ofrece la empresa, como seguros médicos, seguros de vida, vales de despensa, fondos de ahorro, bonos de productividad, entre otros. Asegurarse de que estos se apliquen correctamente a la nómina.
2. asesoramiento a empleados : proporcionar información y orientación a los empleados sobre los beneficios que la empresa ofrece, cómo acceder a ellos y cómo realizar trámites relacionados con los mismos.
3. cumplimiento legal : asegurarse de que las prestaciones y beneficios ofrecidos estén alineados con la legislación laboral y las normativas fiscales aplicables. Esto incluye asegurar el cumplimiento de las leyes de seguridad social y otras regulaciones relacionadas con los beneficios laborales.
4. mantenimiento de registros : mantener registros detallados y actualizados de los beneficios de los empleados y asegurarse de que estos se procesen correctamente en la nómina.
5. gestión de cambios en prestaciones : coordinar las actualizaciones o cambios en los beneficios de los empleados, como modificaciones en los planes de salud, pensiones o cualquier otro beneficio.
6. atención a solicitudes de empleados : recibir y gestionar solicitudes relacionadas con las prestaciones, como cambios de plan de salud, ajustes en el fondo de ahorro, solicitudes de préstamos, entre otros.
otras responsabilidades:
* comunicación interna : mantener una comunicación constante con otros departamentos, como recursos humanos, contabilidad y administración, para coordinar actividades y asegurar la correcta integración de la nómina y las prestaciones.
* auditorías y cumplimiento : participar en auditorías internas o externas relacionadas con la nómina y las prestaciones, para garantizar la precisión y el cumplimiento de la legislación.
* mejora de procesos : proponer mejoras en los procesos relacionados con la administración de nómina y prestaciones, buscando eficiencias y optimización en las tareas.
el rol de un especialista en prestaciones y nóminas es clave para garantizar que los empleados reciban el pago adecuado y que las prestaciones sean gestionadas de manera correcta, cumpliendo con las leyes y regulaciones pertinentes.
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