*perfil de empleo: productor de eventos*
forma parte del equipo de la empresa líder en relaciones públicas de real estate en méxico.
¡hola! Somos horror brokers y estamos buscando a nuestro proximo productor senior de eventos.
En el competitivo mundo actual del real estate, los eventos se han convertido en una herramienta esencial para conectar con el público, construir relaciones y promover marcas. Un productor de eventos experimentado es crucial para asegurar que cada evento sea un éxito rotundo, desde la planificación inicial hasta la ejecución impecable y el seguimiento posterior. Este rol garantiza la creación de experiências memorables que cumplan con los objetivos estratégicos de la empresa y generen un impacto positivo en la audiencia.
*objetivo del puesto*:
planificar, coordinar y ejecutar eventos de alta calidad que cumplan con los objetivos de la empresa, dentro del presupuesto establecido y con un enfoque en la satisfacción del cliente y la generación de impacto.
*responsabilidades clave*:
*1. Planificación y conceptualización*:
- *definición de objetivos*: trabajar en estrecha colaboración con el cliente o el equipo interno para definir los objetivos del evento (ej. generar leads, lanzar un producto, fortalecer la marca).
- *conceptualización del evento*: desarrollar el concepto creativo del evento, incluyendo la temática, el formato, las actividades y la experiência general.
- *investigación y selección de proveedores*: investigar y seleccionar proveedores para los diferentes aspectos del evento (ej. lugar, catering, audiovisuales, decoración, seguridad).
- *negociación y contratación*: negociar contratos con proveedores, asegurando las mejores condiciones y cumpliendo con el presupuesto establecido.
- *gestión de presupuesto*: elaborar y gestionar el presupuesto del evento, controlando los gastos y optimizando los recursos.
- *planificación de la logística*: coordinar todos los aspectos logísticos del evento, incluyendo la reserva del lugar, el transporte, el alojamiento, la seguridad y el registro de asistentes.
- *diseño de la experiência*: crear una experiência memorable para los asistentes, cuidando cada detalle, desde la recepción hasta la despedida.
*2. Ejecución y supervisión*:
- *coordinación del equipo*: liderar y coordinar al equipo de trabajo, delegando tareas y supervisando su cumplimiento.
- *supervisión de proveedores*: asegurar que los proveedores cumplan con los acuerdos y brinden un servicio de calidad.
- *gestión de imprevistos*: resolver problemas e imprevistos que puedan surgir durante el evento, manteniendo la calma y tomando decisiones rápidas y efectivas.
- *control de calidad*: supervisar todos los aspectos del evento para garantizar que se cumplan los estándares de calidad.
- *cumplimiento de la normativa*: asegurar que el evento cumpla con todas las normas y regulaciones aplicables (ej. seguridad, salud, permisos).
*3. Seguimiento y evaluación*:
- *recopilación de feedback*: obtener feedback de los asistentes, los clientes y los proveedores para evaluar el éxito del evento.
- *análisis de resultados*: analizar los resultados del evento en relación con los objetivos establecidos, midiendo el retorno de la inversión (roi) y otros indicadores clave de desempeño (kpis).
- *elaboración de informes*: preparar informes detallados sobre el evento, incluyendo los resultados, los gastos y las lecciones aprendidas.
- *gestión de pagos*: gestionar los pagos a proveedores y realizar el cierre financiero del evento.
*habilidades esenciales*:
- *organización y planificación*: capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar actividades y cumplir con plazos estrictos.
- *comunicación efectiva*: habilidades de comunicación oral y escrita para interactuar con clientes, proveedores, equipos de trabajo y otros stakeholders.
- *negociación*: habilidad para negociar contratos y acuerdos comerciales.
- *resolución de problemas*: capacidad para identificar y resolver problemas de forma rápida y efectiva.
- *creatividad*: para desarrollar conceptos innovadores y experiências memorables.
- *trabajo en equipo*: habilidad para liderar y motivar a un equipo de trabajo.
- *orientación al detalle*: prestar atención a los detalles para garantizar la calidad del evento.
- *adaptabilidad y flexibilidad*: capacidad para adaptarse a los cambios y los imprevistos.
*experiência y formación*:
- *experiência previa*: experiência comprobable en la planificación y ejecución de eventos, idealmente en el sector inmobiliario o en eventos a gran escala.
- *formación académica*: título universitario en marketing, comunicación, relaciones públicas, administración de empresas o carreras afines.
- *conocimientos específicos*: conocimiento de las herramientas digitales para la gestión de eventos, las tendencias del sector y la normativa aplicable.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $40,000.00 - $50,000.00 al mes
beneficios